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Organo asesor del Consejo Ejecutivo
Cometidos Sustantivos
Asesora al Consejo Ejecutivo sobre cualquier aspecto de su competencia y deberá ser consultados por éste cuando ejerza potestades de reglamentación.
Organo de Control creado por la Ley N° 18.331 de Protección de Datos Personales y Acción de Habeas Data (LPDP), con autonomía técnica.
Cometidos Sustantivos
De acuerdo con lo establecido en el artículo 34 de la Ley N° 18.331, la Unidad Reguladora y de Control de Datos Personales posee las siguientes potestades y funciones:
Cometidos.
El órgano de control deberá realizar todas las acciones necesarias para el cumplimiento de los objetivos y demás disposiciones de la Ley N° 18.331. A tales efectos, tendrá las siguientes funciones y atribuciones:
A) Asistir y asesorar a las personas que lo requieran acerca de los alcances de la ley y de los medios legales de que disponen para la defensa de los derechos que ésta garantiza.
B) Dictar las normas y reglamentaciones que se deben observar en el desarrollo de las actividades comprendidas por la ley.
C) Realizar un censo de las bases de datos alcanzados por la ley y mantener el registro permanente de los mismos.
D) Controlar la observancia del régimen legal, en particular las normas sobre legalidad, integridad, veracidad, proporcionalidad y seguridad de datos, por parte de los sujetos alcanzados, pudiendo a tales efectos realizar las actuaciones de fiscalización e inspección pertinentes.
A tales efectos, la Unidad Reguladora y de Control de Datos Personales tendrá las siguientes potestades:
1) Exigir a los responsables y encargados de tratamientos la exhibición de los libros, documentos y archivos, informáticos o convencionales, propios y ajenos, y requerir su comparecencia ante la Unidad para proporcionar informaciones.
2) Intervenir los documentos y archivos inspeccionados, así como tomar medidas de seguridad para su conservación, pudiendo copiarlos.
3) Incautarse de dichos elementos cuando la gravedad del caso lo requiera hasta por un lapso de seis días hábiles; la medida será debidamente documentada y sólo podrá prorrogarse por los órganos jurisdiccionales competentes, cuando sea imprescindible.
4) Practicar inspecciones en bienes muebles o inmuebles ocupados a cualquier título por los responsables, encargados de tratamiento y demás sujetos alcanzados por el régimen legal. Solo podrán inspeccionarse domicilios particulares con previa orden judicial de allanamiento.
5) Requerir informaciones a terceros, pudiendo intimarles su comparecencia ante la autoridad administrativa cuando ésta lo considere conveniente o cuando aquéllas no sean presentadas en tiempo y forma.
La Unidad Reguladora y de Control de Datos Personales podrá solicitar el auxilio de la fuerza pública para el desarrollo de sus cometidos.
Cuando sea necesario para el debido cumplimiento de las diligencias precedentes, requerirá orden judicial de allanamiento.
E) Solicitar información a las entidades públicas y privadas, las que deberán proporcionar los antecedentes, documentos, programas u otros elementos relativos al tratamiento de los datos personales que se le requieran. En estos casos, la autoridad deberá garantizar la seguridad y confidencialidad de la información y elementos suministrados.
F) Emitir opinión toda vez que le sea requerida por las autoridades competentes, incluyendo solicitudes relacionadas con el dictado de sanciones administrativas que correspondan por la violación a las disposiciones de la ley, de los reglamentos o de las resoluciones que regulan el tratamiento de datos personales comprendidos en ésta.
G) Asesorar en forma necesaria al Poder Ejecutivo en la consideración de los proyectos de ley que refieran total o parcialmente a protección de datos personales.
H) Informar a cualquier persona sobre la existencia de bases de datos personales, sus finalidades y la identidad de sus responsables, en forma gratuita.
Gestionar la mesa de servicios brindando un adecuada respuesta a las solicitudes de los usuarios internos y externos. Administrar el soporte a usuarios en sus distintos niveles con un nivel de servicio acorde a las necesidades de los usuarios.
Cometidos Sustantivos
- Gestionar la mesa de servicios brindando un adecuada respuesta a las consultas de los usuarios internos y externos.
- Medir y mejorar la satisfacción del cliente (interno) sobre los servicios y soluciones de TI.
- Monitorear la performance de productos y servicios del Área y gestionar los niveles de servicio, evaluando indicadores de impacto.
- Participar en los proyectos de desarrollo o adquisición de soluciones de TI para asegurar que su disponibilidad una vez productivas estén alineadas a los objetivos previstos.
- Analizar y atender con agilidad y adecuados niveles de servicio, estandarización y calidad los requerimientos de sus usuarios y beneficiarios.
- Gestionar proveedores de servicios y productos de la División, controlando los niveles de servicio establecidos.
- Participar en la generación de capacidades para la transformación digital de la Administración Pública.
- Gestionar de forma eficaz y eficiente la infraestructura para soporte interno, así como las solicitudes de usuarios.
- Remitir al Departamento Gestión Transversal de Operaciones la información necesaria para la elaboración de los indicadores de gestión que sirvan de base para la toma de decisiones.
Gestionar los procesos contables, financieros y administrativos necesarios para lograr un buen funcionamiento y promover el logro de los objetivos estratégicos definidos para la Agencia.
Cometidos Sustantivos
- Gestionar y supervisar los procesos contables y financieros de la Agencia y realizar análisis periódicos de forma de optimizar el presupuesto y las finanzas.
- Gestionar el proceso de administración presupuestal de AGESIC.
- Realizar la ejecución financiera de las adquisiciones y contrataciones para los proyectos y la operativa normal de la Agencia, gestionar el cumplimiento de las cláusulas contractuales de las mismas y el seguimiento de la performance de los proveedores contratados.
- Gestionar la liquidación de haberes y honorarios asociados a los recursos humanos que conforman la Agencia.
- Realizar el relacionamiento con Organismos Multilaterales de Crédito sobre gestión financiera (ingreso y desembolso de fondos), contratación y pago a proveedores (cálculo de paramétricas de ajuste de precios, gestión de garantías), contabilidad y balances, informes financieros solicitados por los organismos, entre otros.
- Elaborar y analizar reportes e indicadores financieros–contable, de forma de generar informes para la toma de decisiones.
- Coordinar y supervisar la gestión de la proveeduría y servicios generales de la Agencia.
- Velar por la mejora continua de la gestión de la calidad de los procedimientos.
Ejecutar los procesos de Adquisiciones y Contrataciones, de forma de disponer eficientemente de los recursos para cumplir con los objetivos y Planificación Estratégica definida para la Agencia.
Cometidos Sustantivos
- Gestionar, coordinar y supervisar los procesos de compras de bienes y servicios, y las contrataciones de consultores individuales de la Agencia, desde la identificación de los requerimientos hasta la concreción de la adquisición/contratación.
- Asegurar el cumplimiento de los principios fundamentales en materia de Compras Estatales y de lo dispuesto en las políticas de los Organismos Multilaterales de Crédito, con el objetivo de llevar a cabo una administración eficiente y responsable de los recursos.
- Establecer y mantener una adecuada relación con los proveedores en las distintas etapas del procedimiento de adquisición.
- Elaborar y analizar informes e indicadores, de forma de brindar la información necesaria para la toma de decisiones, tanto a receptores internos como externos.
- Proveer de información a los organismos estatales de contralor.
- Velar por la mejora continua de la gestión de la calidad de los procedimientos.
Ejecutar el proceso de administración presupuestal y gestionar los recursos financieros y materiales de AGESIC, de forma de lograr un buen funcionamiento interno de la Agencia para el logro de los objetivos y planificación estratégica definida.
Cometidos Sustantivos
- Ejecutar el proceso de administración presupuestal de AGESIC.
- Gestionar los procesos contables, financieros y administrativos necesarios para lograr un buen funcionamiento y promover el logro de los objetivos estratégicos definidos para la Agencia.
- Coordinar y gestionar los procesos de adquisiciones y contrataciones de la Agencia, asegurando el cumplimiento de los principios fundamentales en materia de compras estatales así como de las políticas de los Organismos Multilaterales de Crédito que otorguen financiamiento a la Agencia, velando que las mismas se realicen en tiempo y forma.
- Realizar el relacionamiento con Organismos Multilaterales de Crédito sobre adquisiciones, gestión financiera, contabilidad y balances e informes financieros, entre otros.
- Generar informes, reportes e indicadores de gestión de servicios de apoyo para la toma de decisiones de la Agencia.
Asegurar que los líderes generen y desarrollen equipos de alto desempeño, garantizando el cumplimiento de los objetivos propuestos, desarrollando talentos, promoviendo la cultura Agesic y haciendo de la Organización un buen lugar para trabajar.
Cometidos Sustantivos
- Diseñar e implementar políticas, procesos y sistemas de gestión de RRHH integrados y alineados con la Estrategia y la Cultura Organizacional, velando por el correcto uso de los mismos.
- Promover un clima laboral alineado a los valores de la Agencia, identificando oportunidades de mejora continúa y aportando a la construcción de un buen lugar para trabajar.
- Dar guía (coaching) a los líderes en la gestión de sus equipos, definiendo y ejecutando acciones para que estos mejoren sus competencias de liderazgo.
- Ser facilitador en la relación entre Gerentes y Jefes para asegurar la construcción de un equipo de alto desempeño.
- Ser un agente de cambio, promoviendo y conduciendo los procesos necesarios para modelar la cultura y alinearla a la estrategia.
Asegurar la implementación de la estrategia de Gestión de Conocimiento e Innovación de la Agencia.
Cometidos Sustantivos
- Diseñar e implementar metodologías y procesos de Gestión del Conocimiento y de Innovación, alineadas con la visión de la Agencia.
- Asesorar, entrenar y apoyar a los equipos aportándoles instrumentos y herramientas que aseguren la incorporación de soluciones innovadoras y activos de conocimiento en los portafolios, a través del Laboratorio de Innovación en Gobierno Digital, los Observatorios y los Centros de Conocimiento.
- Brindar indicadores a la Dirección para asegurar una visión completa del seguimiento de los productos innovadores y de los activos de conocimiento en los portafolios.
- Diseñar y elaborar productos de capacitación y sensibilización para aplicar en las diferentes temáticas vinculadas al Gobierno Digital.
- Asegurar que la comunidad de referentes de innovación y gestión del conocimiento promuevan mejoras a la disciplina, tanto en la interna de la Agencia como en otros organismos del estado
Garantizar la disponibilidad y operación de las Soluciones de TI de la Plataforma de Gobierno Digital.
Cometidos Sustantivos
- Gestionar la operación y administración de las soluciones de la Plataforma de Gobierno Digital.
- Monitorear la performance de dichas soluciones y gestionar los niveles de servicio, evaluando indicadores de impacto.
- Gestionar y monitorear la disponibilidad, capacidad y continuidad de los servicios de TI.
- Participar en los proyectos de desarrollo o adquisición de soluciones de TI en la Plataforma de Gobierno Digital para asegurar que su disponibilidad una vez productivas estén alineadas a los objetivos previstos.
- Analizar y atender con agilidad y adecuados niveles de servicio, estandarización y calidad los requerimientos de sus usuarios y beneficiarios.
- Gestionar proveedores de servicios y productos de la División, controlando los niveles de servicio establecidos.
- Participar en la generación de capacidades para la transformación digital de la Administración Pública.
- Remitir al Departamento Gestión Transversal de Operaciones la información necesaria para la elaboración de los indicadores de gestión que sirvan de base para la toma de decisiones.
Garantizar que los servicios de Infraestructura de la Nube Privada de Presidencia de la República cumplen con los estándares y niveles de servicio definidos.
Cometidos Sustantivos
- Gestionar la operación y administración de la infraestructura del Centro de Datos y Nube Privada de Presidencia de la República, de forma de cumplir con los niveles de servicio definidos.
- Monitorear la performance de dicha infraestructura y gestionar los niveles de servicio, evaluando indicadores de impacto.
- Analizar y atender con agilidad y adecuados niveles de servicio, estandarización y calidad los requerimientos de sus usuarios y beneficiarios.
- Participar en la evaluación de impacto de la incorporación de tecnologías o soluciones de TI en el Centro de Datos y Nube Privada de Presidencia de la República para asegurar que los servicios de infraestructura logren alcanzar los objetivos previstos.
- Gestionar proveedores de servicios y productos de la División, controlando los niveles de servicio establecidos.
- Participar en la generación de capacidades para la transformación digital de la Administración Pública.
- Remitir al Departamento Gestión Transversal de Operaciones la información necesaria para la elaboración de los indicadores de gestión que sirvan de base para la toma de decisiones.