Dejaron de circular expedientes de papel en URSEC
URSEC se sumó al proyecto de implantación de expediente electrónico en un trabajo conjunto con Agesic para la adecuación de la herramienta a las necesidades de la institución, capacitación y obtención de firma electrónica para el personal.
El expediente electrónico contribuye a mejorar la calidad del trabajo, facilitando la ubicación de los expedientes por diferentes criterios de búsqueda, dando mayor transparencia a la gestión y a la ciudadanía en general, ofreciendo su integración con otros organismos que lo implanten a futuro. Permite también disminuir costos asociados como los de papel, lugares de almacenamiento, así como tiempo de tramitación y de traslado.
Además aumenta la seguridad de la información, permitiendo el total control de acceso de los mismos, su confidencialidad, auditoría y mecanismos de respaldo, eliminando el riesgo de extravío y deterioro de expedientes.
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