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Criterios de publicación de conjuntos

Este apartado contiene indicaciones sobre la metadata que hay que completar para la creación de tus publicaciones y la forma correcta de realizarlo.

Título del conjunto

Es necesario que el título no supere los 70 caracteres. Debe ser un texto conciso e informativo, ya que es lo primero que ve la persona. Debe estar escrito con mayúscula solamente al comienzo del título y en los nombres propios. Se debe cuidar la ortografía y no incluir caracteres especiales.

No utilizar:

• caracteres especiales (*, #,!,$, _ ).
• mayúsculas al azar.

Cuadro de ejemplos correctos e incorrectos:

Descripción del conjunto

La descripción debe de complementar al título, teniendo una extensión entre 50 y 500 caracteres. Tiene que  contener palabras claras y dar una visión de los datos que se publican. La descripción debe poder responder las siguientes preguntas sobre el conjunto:

• ¿Qué datos se encontraran los usuarios?
• ¿Por qué importan estos datos?
• ¿Cómo se relevaron o de dónde surgen los datos?
• ¿Dónde puedo ampliar esta información para comprender mejor los datos?

No hay que detallar los formatos de recursos (archivos) que se publicarán, y se debe cuidar la ortografía.

Ejemplo de buena descripción:

Fuente

Este campo no es obligatorio, la Fuente en el Catálogo se utiliza solo para agregar una URL que redireccione a la fuente de información en un sitio externo.

Ejemplo:

Autor del conjunto de datos

Es obligatorio completar el campo nombre del autor del conjunto. Lo más común es que sea el nombre de un área u oficina, pero también puede ser una persona en representación de esa área; en ese caso se debe ingresar el nombre y apellido del referente. Además del nombre se debe completar la información con el correo electrónico del autor o área.

Ejemplo:

Mantenedor del conjunto de datos

Es obligatorio completar el campo del mantenedor del conjunto. Se debe ingresar nombre completo de la persona que será responsable, pero se puede agregar en su lugar el nombre del área responsable. Se debe completar de la misma forma que el autor, agregando el correo electrónico del mantenedor,  para que el campo quede completo.

Ejemplo:

Versión

El campo versión es un campo numérico el cual se utiliza para indicar la evolución que pueda presentar un conjunto desde su primer publicación. Ejemplo; 1.0, 2.0, etc. Se debe verificar siempre el correcto versionado del conjunto de datos, y ajustar ese valor cada vez que la publicación se actualice con algún cambio estructural.

Ejemplo: si en primera instancia el conjunto contaba con un recurso de datos por cada mes del año y luego de un tiempo se reestructuro para publicar los datos por año, deberás cambiar la versión de 1.0 a 2.0

Licencia del conjunto de datos

La licencia, es un documento que especifica bajo qué condiciones se puede hacer uso del conjunto de datos. Su uso es obligatorio. Las licencias utilizadas para datos abiertos tienden a asegurar que no hay restricciones de ningún tipo con respecto al uso de los datos y explican cómo se debe realizar la atribución.  Todo conjunto de datos abiertos que sea publicado por un organismo del Estado debe hacer referencia a la licencia de datos abiertos de Uruguay, la cual es: Licencia de DAG de Uruguay.  Es posible asignar otro tipo de licencia si el publicador no es un organismo público.

Ejemplos:

Frecuencia de actualización del conjunto de datos

Se debe seleccionar la correcta frecuencia de actualización para el conjunto. La misma debe cumplirse ya que pasada la fecha de actualización, los recursos se vencen y quedan marcados como desactualizados con un punto rojo (excepto los que son de publicación única).

Las opciones pueden ser variadas; diaria, semanal, mensual, trimestral, semestral, anual, etc. Si se selecciona la opción Autogenerado, la frecuencia de actualización del conjunto de datos va a ser igual a la mayor frecuencia de actualización de los recursos.

Hay que tener en cuenta que la frecuencia de actualización del conjunto puede ser distinta a la frecuencia de actualización de sus recursos internos. Si tenemos un conjunto de datos al que todos los meses se le suben nuevos recursos, tendremos una frecuencia de actualización de actualización única para estos nuevos recursos del conjunto y una frecuencia de actualización mensual para todo el conjunto de datos.

Ejemplo:

Etiquetas del conjunto de datos

Se deben colocar etiquetas relacionadas al conjunto de datos subido. Las mismas deben ser descriptivas y concretas, y deben escribirse en formato oración (primera letra en mayúsculas). Es importante cuidar la ortografía. Las etiquetas son otra forma de categorizar los datos.

Ejemplo:

Categorías del conjunto de datos

Es obligatorio asignar categoría a los conjuntos. Se debe elegir como mínimo una de las categorías predeterminadas asociadas a la temática de los datos publicados. En caso de no poder asignar categoría al momento de subir el nuevo conjunto de datos, podrás comunicarte con soporte (catalogodatos@agesic.gub.uy), aclarando que categoría se quiere asignarle al conjunto.

Ejemplo: