2. Procesar set de datos
Procesar set de datos
Cada set de datos puede contener errores como por ejemplo datos duplicados, falta de referencias, errores en las claves únicas, etc. En este paso se corrigen los errores para evitar problemas en un futuro.
- Eliminar los campos en los que figura la palabra “vacío” para que esta palabra no aparezca en la descripción de las personas. Seleccionar toda la tabla, ir a “Editar” -> “Buscar y sustituir”.
- Luego en el campo “Buscar” ingresar la palabra “vacío”. “Sustituir por” queda vacío y por último clickear en “Sustituir todos”. Esto debería haber eliminado 263 campos para este set de datos.
- El campo “ID UNIDAD” debe ser único para cada integrante del organigrama. En este set de datos existen varios casos en los que esto no se cumple. Para corregirlo lo primero que se debe hacer es ordenar de forma ascendente esta columna.
- Seleccionar toda la columna.
- Clic derecho sobre su cabezal.
- Clic en “Ordenar hoja A -> Z”.
- Luego, con la columna seleccionada ir a “Formato” -> “Formato condicional”
- En la ventana “Reglas de formato condicional” configurar los campos en “Reglas de formato” como se muestra en la imagen.
Esto permitirá mediante una fórmula resaltar aquellos campos que estén duplicados.
- Por último se deben editar aquellos campos duplicados aumentándolos de a uno.
- Para finalizar esta sección se debe exportar el set de datos en formato .CSV. Para esto ir a:
- Archivo
- Descargar
- Documento PDF
