Sistema de gestión

Ecosistema SIGES "Sistema integrado de gestión estratégica"

Materiales didácticos

El ecosistema SIGES es un conjunto de sistemas y aplicaciones que interactúan para poder planificar y gestionar las iniciativas que se emprenden para el logro de metas y objetivos estratégicos, incluyendo sistemas de información y de análisis de indicadores para toma de decisión y para reportes para la organización u otras organizaciones externas.

diagramaSIGES PORTAFOLIO 

Es el componente central del ecosistema y permite monitorear la planificación y ejecución de un conjunto de iniciativas (“portafolio”) que la organización decide controlar a través de datos como el desvío en cronogramas, presupuesto, riesgos y otros indicadores asociados a metas u objetivos estratégicos.

La información cargada y actualizada en SIGES PORTAFOLIO puede interoperar con otros componentes del ecosistema SIGES y con otras aplicaciones o sistemas de la organización, como los financieros o de seguimiento de producción.

SIGES ESTRATEGIA (en construcción actualmente)

Es un sistema de gestión de portafolios estratégico (compromisos). Vincula cada una de los objetivos estratégicos, con sus metas, a uno o más proyectos del módulo SIGES PORTAFOLIO. Permite administrar grupos de objetivos estratégicos para distintas situaciones: objetivos de la organización, objetivos de un área, compromisos con entidades externas, etc.

Agesic, a través de la oficina de gestión de proyectos, ofrece a organismos de gobierno en forma gratuita las diferentes soluciones del ecosistema además de un servicio de asesoramiento y capacitación.

SIGES BI/CMI - REPORTES

La información de los proyectos (SIGES-Portafolio) y los planes estratégicos (SIGES-Estrategia) se pueden combinar en una serie de reportes y tableros de indicadores. Agesic disponibiliza y evoluciona en forma continua el sistema de reportes de indicadores a través de herramientas como Excel y Pentaho.

SIGES INDICADORES

Una de las soluciones que forma parte del sistema de reportes de BI/CMI es SIGES INDICADORES. Es una aplicación de reportes que tiene el objetivo de informar en forma sintetizada sobre el avance de los proyectos e iniciativas que se crean y gestionan con SIGES PORTAFOLIO. Presenta indicadores de avance de cronograma o de ciertos entregables clave, indicadores de logro de metas cuantitativas y un indicador de percepción sobre el exito del proyecto, provisto por el gerente de proyectos.

 

Es una herramienta de comunicación, pues permite que los mandos gerenciales y los propios equipos de proyecto vean los resultados que se van obteniéndo al igual que alertar sobre riesgos y otras situaciones a tener en cuenta.

Es una herramienta de gestión, pues a partir de la información de los indicadores, los mandos gerenciales y los equipos de proyecto pueden tomar acciones preventivas o correctivas.

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