Nexos-Preguntas frecuentes
¿Dónde esta reglamentando el rol del nexo?
El artículo 19 de la ley 17060 y el artículo 38 del Decreto Nº 354/999 obliga al Poder Ejecutivo y a los titulares de los distintos organismos a comunicar a la JUTEP los nombres de todas las personas que por su cargo o función están comprendidas en la obligación de presentar declaración jurada.
¿Cuántos nexos se puede tener?
La cantidad de nexos lo determina el Organismo en razón de sus necesidades.
¿Cómo se designa un nexo?
El Organismo comunica a la JUTEP por medio de una nota, la cual puede ser por mail quien va ser el nuevo enlace con la Junta; el directorio de JUTEP aprueba por medio de Resolución la designación, se le da el alta en el sistema y se le otorga una contraseña de acceso al Sistema de Nexos.
Desde ese momento ya puede cumplir con el rol de nexo.
La nota de designación de nexo que es enviada a JUTEP debe contener:
Datos personales del funcionario a designar (nombre, cedula)
Teléfono de la oficina
Correo electrónico, el correo es muy importante porque es por donde le llega la clave de acceso al sistema de nexos.
La nota debe estar firmada por un jerarca
¿Cómo se da de baja a un nexo?
Por medio de nota o por mail que especifique los datos del funcionario que se desea dar de baja. También firmada por un jerarca.
¿Se puede realizar una capacitación referente al rol del nexo y al manejo del sistema?
Luego de haber sido designados pueden comunicarse con la oficina de declaraciones juradas y solicitar una capacitación en base a lo que consiste el rol del Responsable, como funciona el sistema, la cual no lleva mas de 30 minutos, le brindamos al nexo el material , la normativa que también pueden encontrar en la página de la Junta donde hay manuales y un video de como dar altas y bajas.
¿Cómo se dan las altas y las bajas de los funcionarios obligados?
Se hace por medio del Sistema de Nexos . (VIDEO DE YOUTUBE)
¿Qué función cumple el nexo?
Como el obligado tiene la opción de presentar la declaración al nexo en su Organismo, el responsable recibe los sobres y también tiene la tarea de custodiarlos y transportarlos hasta la Junta.
Otra función es mantener la nómina actualizada, cada vez que el obligado cambia de cargo o función, cesa o ingresa a un cargo obligado. También cuando hay un cambio en sus datos personales (domicilio, teléfono, etc.)
¿Qué se debe controlar cuando se recibe una declaración?
El nexo recibe el sobre cerrado sin conocer el interior del sobre.
Se debe controlar:
- Que contenga fotocopia de cédula de identidad fuera del sobre
- Firma del declarante.
- Timbre profesional: el valor del timbre lo establece la caja de profesionales, actualmente el valor es de 170 pesos pero va cambiando aproximadamente cada 6 meses.
En la parte inferior del sobre el Nexo debe firmar, aclarar firma con sello o manualmente y poner la fecha en la que recibió esa declaración.
Transporta esas declaraciones a la Junta, se registra en el sistema y se le otorga un comprobante que tiene dos vías, una para control del Organismo y otra para el funcionario.
¿Qué se debe hacer cuando se recibe un listado de incumplimientos?
Otra función que cumplen los responsables es Notificar los Incumplimientos
La JUTEP realiza un control de incumplimientos periódicamente. En ese momento se envía un mail al nexo con un listado de funcionarios que están atrasados en la presentación de la declaración jurada. El nexo recibe este listado, notifica al funcionario y éste a partir de la notificación tiene un plazo legal de 15 días corridos para presentar la declaración jurada.
-Al recibir este listado el nexo lo que debe verificar si la información que esta en la planilla es correcta.
Puede pasar que en el listado figure un funcionario que ya esta jubilado, o sea que ceso en su cargo y como no se registro el cese en el sistema, se le pide una declaración jurada por actividad, algo que no corresponde.
Cuando se cumpla el plazo establecido por la ley, se realiza una depuración del listado y se crea un expediente, el cual se eleva al Directorio de JUTEP para su aprobación por medio de Resolución.
Estos funcionarios que antes estaban incumpliendo, ahora pasan a estar OMISOS.
Plazos a tener en cuenta
En el momento que ingresa un funcionario a un cargo o funicón obligado, éste debe cumplir 60 días ininterrumpidos en el cargo o función contratada para que se configure la obligación de presentar declaración jurada. Luego de transcurrido dicho plazo el funcionario tiene 30 días corridos para presentar su declaración jurada en formato papel o electrónico.
Tener en cuenta que para que el funcionario pueda realizar su declaración jurada exitosamente el Nexo debe darle el alta en el sistema de Nexos
Esta alta debe ingresarse antes de que el funcionario cumpla los 60 días en el cargo.
En el caso de que el funcionario cese en su cargo antes de cumplir los 60 días establecidos por la ley se debe registrar el cese en el sistema y el funcionario no quedaría obligado a presentar la declaración jurada
Si el funcionario cesa en un cargo obligado y asume otro cargo o función que támbien lo obliga a presentar declaración jurada y no pasan mas de 30 días entre el cese de un cargo y el alta del otro se mantiene la fecha de presentación y el funcionario no deberá presentar declaración por cese ni por alta del nuevo cargo.
Si de lo contrario la diferencia entre el cese y el alta es mayor a 30 dias el obligado debe presentar ambas declaraciones (cese y alta).