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Modernización institucional

Business Intelligence de los organismos ejecutores del Presupuesto Nacional

11 de Septiembre, 2019
Con la presencia de los gerentes financieros y de planificación de diferentes dependencias estatales, se desarrolló la primera instancia de una serie de talleres que buscan generar definiciones y herramientas de gestión únicas y aplicables a  todos los organismos integrantes del Presupuesto Nacional.
Grupo de trabajo participante del taller

Continuando con la estrategia de liderar la generación de instrumentos que permitan centrar la gestión institucional en la producción de bienes y servicios, sus costes y los resultados alcanzados, utilizando además las mismas herramientas en todos los organismos, de forma que se permita estandarizar criterios, centralizar el esfuerzo del Estado en el desarrollo de estas herramientas y establecer buenas prácticas, el Programa de Fortalecimiento de la Gestión Presupuestaria ha desarrollado durante los meses de agosto y setiembre una serie de talleres con los organismos beneficiarios del Programa.

Como primer objetivo se buscó alinear conceptos sobre herramientas de Business Intelligence y su utilización, posteriormente tomar definiciones, estandarizar indicadores y diseñar “indicadores” que permitan a los organismos públicos contar con información oportuna como apoyo a la toma de decisiones.

Luego de tres instancias donde los referentes de los distintos organismos plantearon sus necesidades referentes al análisis del presupuesto, se logró plasmar en un documento común los requerimientos que promuevan la cultura de análisis de información dentro de cada organismo y establezcan el desarrollo de una solución de BI enfocada en el análisis financiero del presupuesto, en el marco del proyecto de implementación del BI en el Ministerio de Salud.

Participaron del taller los gerentes financieros del Consejo de Educación Inicial y Primaria (CEIP), del Ministerio de Industria, Energía y Minería (MIEM), de la Universidad Tecnológica del Uruguay (UTEC), del Ministerio de Defensa Nacional (MDN), del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social (MTSS), del Instituto Nacional de INclusión Social Adolescente (INISA) del Instituto Nacional de Meteorología (INUMET), del Ministerio de Salud (MSP) y de la Fiscalía General de la Nación (FGN). 

Los diferentes paneles que fueron definidos se encuentran relacionados con:

  • Crédito Vigente.

  • Evolución del Gasto.

  • Comparativo del Gasto vs un Período Anterior.

  • Comparativo del Gasto vs la Planificación.

  • Cupo Financiero.

Ejemplos de visualización (datos ficticios, meramente ilustrativos):

Visualización de como se ve el análisis del crédito vigente

Visualización de Gasto vs plan vigente

 

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