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Modernización institucional

Ministerio del Interior: proceso continuo de mejora de gestión para un uso más eficiente de los recursos públicos

5 de Febrero, 2020
El Ministerio del Interior (MI), junto al Programa de Fortalecimiento de la Gestión Presupuestaria del Ministerio de Economía y Finanzas, alcanzaron el principal hito en el proceso de implementación del GRPUy. En el marco de este proyecto, y apoyados en el profesionalismo del equipo de adquisiciones y logística del Ministerio del Interior, se ha generado el ámbito para la evolución del GRPUy en el proceso de compras y su interoperabilidad con el SICE (Sistema de  Información de Compras Estatales), logrando así incorporar las mejores prácticas en la materia en el GRP del Estado uruguayo.
Grupo de policías recibiendo capacitación

El pasado 27 de enero de 2020 se logró el hito más importante del proyecto, a partir del cual, la totalidad del Proceso de abastecimiento (que abarca los módulos de Solicitud de Recursos, Compras, Contratos, Cuentas por Pagar, Almacenes y Activo Fijo) de la Secretaría del MI se encuentran gestionadas a través del GRPUy, lo que incorpora transparencia, seguridad y eficiencia en los procesos logrando obtener información integral para la toma de decisiones.

El equipo funcional del PFGP, integrado por Ana Alayón y Sofía Bertullo, resaltaron como fundamental el involucramiento desde el inicio del proyecto de los usuarios claves de las distintas áreas implicadas, tanto en las etapas de relevamiento, testing y aceptación del sistema, como en la capacitación de sus pares, lo que permite contar con un sistema acorde a las necesidades del organismo y con un equipo en buenas condiciones para afrontar esta nueva etapa.

A su vez, se destaca el esfuerzo realizado para contar con la totalidad de los activos fijos del MI registrados y desde ahora gestionados dentro del GRP, así como la incorporación del proceso para la gestión de las importaciones, las cuáles son de un volumen importante dentro del organismo.

Por su parte, Marcela Mercapidez, Gerente de Innovación del PFGP y de este proyecto, destacó la importancia de la incorporación del MI al programa y las contribuciones que el proyecto realizó con la definición de nuevas funcionalidades que se suman al GRPUy. En particular, hizo referencia a la redefinición de la interoperabilidad con SICE (Sistema de  Información de Compras Estatales) permitiendo que todo el proceso sea llevado adelante en el GRP, haciendo mas sencilla la gestión y mejorando el detalle de la información relacionada a los procesos de compras así como la automatización de normativas mas especifícas, como por ejemplo la consideración de las ofertas de MIPYMEs.

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