Guía para organizar eventos accesibles

Evento virtual

En un evento virtual es importante elegir una herramienta de videoconferencia que cuente con las funcionalidades necesarias para las personas con discapacidad.

A continuación, se presentan buenas prácticas para un evento virtual. Las siguientes recomendaciones deben aplicarse sobre la herramienta de videoconferencia utilizada:

Recomendaciones para anfitriones y coanfitriones

Deben estar habilitadas las siguientes funciones:

  • Silenciar a los participantes.
  • Solicitar que un participante active el audio o reactive el audio.
  • Detener el video de un participante.
  • Cambiar el nombre de un participante.
  • Transformar a un participante en anfitrión o coanfitrión.
  • Sala de espera para que cada participante que ingresa al evento permanece en la sala hasta que el administrador lo admita/retire (solo el anfitrión puede habilitar la sala de espera).
  • Solicitar autorización a los participantes en caso de querer grabar la sesión.
  • Compartir pantalla.
  • Permiso para que los participantes compartan pantallas.
  • Configurar la posición del intérprete de lengua de señas.
  • Subtítulos y transcripción.

Recomendaciones para los participantes

  • Pueden activar los subtítulos para facilitar la comprensión del contenido en caso de tener dificultades auditivas o entornos ruidosos.
  • Pueden activar la transcripción que puede ser especialmente beneficiosa para personas con discapacidades auditivas o para aquellos que prefieren leer el contenido en lugar de escucharlo.

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