Guía para verificar si un PDF es accesible

Requisitos relativos al documento

Indicador permiso de accesibilidad  

Los permisos del archivo PDF, pueden interferir con lectores de pantalla ya que el lector debe poder copiar o extraer el texto del documento para convertirlo a voz. Por esta razón, resulta necesario activar la configuración de seguridad que permita a los lectores ese tratamiento.

Solución automática: La corrección del requisito o regla en forma automática se realiza siempre de la misma manera. Se elige el requisito a corregir, luego con el botón derecho despliega la opción "Corregir/Solucionar". Esto se aplica para solucionar todos los requisitos de manera automática.

Solución manual:

  1. Elegir: "Archivo", "Propiedades", "Seguridad".
  2. Elegir: "Sin seguridad" en la lista desplegable "Método de seguridad".
  3. Seleccionar "Aceptar" y cerrar el cuadro de diálogo "Propiedades del documento".

PDF de solo imagen

Este requisito verifica si el documento es un archivo de solo imagen. Si el documento parece tener texto, pero no contiene fuentes, podría tratarse de un archivo PDF de solo de imagen.

Solución automática: seleccionar PDF solo de imagen, botón derecho, elegir "Corregir" en el menú "Opciones".

Solución manual: utilizar la opción de OCR para reconocer texto en las imágenes digitalizadas. Para ello seleccionar la opción "Herramientas" y dentro del grupo "Crear y editar", "Digitalización" y "OCR". Se obtendrá una barra de herramientas secundaria donde se deberá elegir "Reconocer texto", En este archivo, seleccionar las páginas que desee procesar, el idioma del documento y finalmente "Reconocer texto".

PDF etiquetado

El documento debe estar etiquetado para poder especificar el orden de lectura.

Solución automática: seleccionar PDF etiquetado, botón derecho y elegir "Corregir" en el menú "Opciones".

Solución manual: Utilizar una de las siguientes opciones:

Orden lógico de lectura

La estructura del documento proporciona un orden lógico de lectura. Este orden es muy importante para las herramientas de apoyo, por ejemplo, para los lectores de pantalla. No existe una manera de verificar este requisito en forma automática por lo que resulta imprescindible el control manual.

Solución manual: verificar que el orden de lectura mostrado en el panel "Etiquetas" coincide con el orden de lectura lógico del documento.

Para acceder al panel "Etiquetas", elegir "Ver", "Mostrar/ocultar", "Paneles de navegación", "Etiquetas". Se obtendrá el árbol de etiquetas que representa el orden de lectura y podrá modificarlo.

Idioma primario

El idioma principal es determinante para los lectores de pantalla dado que será utilizado en la lectura del documento. Esta verificación indica si el idioma está definido.

Solución automática: seleccionar "Idioma principal", botón derecho y elegir "Corregir". Seleccionar el idioma en el cuadro de diálogo "Establecer idioma de lectura".

Solución manual: realizar una de las siguientes acciones:

  • Elegir "Archivo", "Propiedades", "Avanzadas" y seleccionar un idioma en la lista desplegable. Esta configuración aplica al idioma principal de todo el PDF.
  • Establecer el idioma para un bloque de texto; para ello, seleccionar el elemento de texto o el elemento contenedor en el panel "Contenido". (Para mostrar el panel "Contenido", elija "Ver", "Mostrar/Ocultar", "Paneles de navegación", "Contenido"). Con el botón secundario, elegir "Propiedades" en el menú contextual y seleccionar un idioma en la lista desplegable Idioma.

Título

Informa si hay un título en la barra de títulos de la aplicación Acrobat.

Solución automática: seleccionar "Titulo", botón derecho y elrgir "Corregir". Introducir el título del documento en el cuadro de diálogo "Descripción"

Solución manual:

  • Seleccionar "Archivo", "Propiedades", "Descripción" y completar el título en el cuadro de texto "Título".
  • Elegir "Vista inicial" y "Título del documento" en la lista desplegable "Mostrar", luego "Aceptar".

Marcadores

Los marcadores son links que identifican partes del documento y permiten la navegación dentro del documento.

Cuando el documento es generado desde otra herramienta como por ejemplo Word, toma como marcadores la estructura de estilos del documento original. De lo contrario a hay que crearlas en Adobe Pro.

Solución manual: seleccionar "Marcadores", botón derecho y "Corregir". Luego se seleccionan los elementos que desea usar como marcadores.

Contraste de color

Un documento debe cumplir con los requerimientos a nivel de los contrastes de colores. Esta comprobación se recomienda que se verifique de forma manual de manera de revisar todos los elementos del documento.

Solución manual: se recomienda utilizar la herramienta: Colour Contrast Analyzer.

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