Escribir oraciones claras y directas
Una forma de facilitar la comprensión de un texto es simplificar la estructura de las oraciones.
Las oraciones con una estructura sencilla permiten identificar rápidamente quién realiza una acción, cuál es esa acción y qué información se relaciona con ella.
Una estructura que puede ayudar a organizar la oración es:
Sujeto + verbo + complemento
Donde:
- Sujeto: indica quién realiza la acción o de quién se habla.
- Verbo: expresa la acción o lo que sucede.
- Complemento: agrega la información necesaria para completar la idea: qué, a quién, cuándo, dónde, cómo o por qué ocurre la acción.
Por ejemplo:
El ministro (sujeto) anunció (verbo) que se crearán nuevos puestos de trabajo (complemento).
Esta estructura no es obligatoria en todas las oraciones, pero puede utilizarse como referencia cuando una oración resulta difícil de comprender.
Evitar estructuras innecesariamente complejas
Las oraciones pueden volverse difíciles de comprender cuando tienen demasiadas ideas, incisos, aclaraciones o construcciones pasivas (formas de escribir en las que la acción se presenta desde quien la recibe, en lugar de indicar directamente quién la realiza: “La solicitud fue aprobada por el organismo” en vez de .”El organismo aprobó la solicitud”.
Por ejemplo:
Más difícil de comprender:
"De acuerdo con lo establecido por la normativa vigente, serán pasibles de sanción aquellas personas que, encontrándose comprendidas en las disposiciones correspondientes, no den cumplimiento a las obligaciones establecidas". (Voz pasiva)
Más claro:
"Las personas comprendidas en la norma deben cumplir con sus obligaciones para evitar sanciones". (Voz activa)
La última versión presenta primero la condición y luego su consecuencia, y utiliza palabras de uso más habitual.
Una oración, una idea principal
Evitar acumular varias ideas en una misma oración porque dificulta la comprensión.
Texto más difícil de comprender:
Las personas que cumplan con los requisitos establecidos y hayan presentado la documentación correspondiente podrán acceder al beneficio, que estará disponible durante el período establecido por el organismo y podrá solicitarse a través del formulario disponible en el sitio web.
Texto más claro:
Las personas que cumplan los requisitos pueden acceder al beneficio. Para solicitarlo, deben presentar la documentación correspondiente (se indica la documentación) y completar el formulario disponible en el sitio web. El beneficio puede solicitarse hasta [fecha].
Separar las ideas permite que cada oración cumpla una función y facilita la lectura, especialmente en contenidos que se consultan desde dispositivos móviles.
No buscar oraciones cortas a cualquier costo
Una oración larga no es necesariamente una oración difícil. Lo importante es que tenga una estructura clara y una relación lógica entre sus partes.
En lugar de contar palabras, revisar si la oración:
- tiene una idea principal clara;
- permite identificar quién realiza la acción;
- utiliza un verbo concreto;
- evita acumular demasiadas ideas;
- mantiene un orden lógico;
- puede dividirse en dos oraciones sin perder información.
Recordar: el objetivo no es escribir todas las oraciones con la menor cantidad posible de palabras, sino hacer que cada oración sea fácil de comprender.
Una herramienta para revisar
Al releer una oración que parece compleja, identificar primero:
¿Quién?
¿Hace qué?
¿A quién o qué?
¿Cuándo, dónde, cómo o por qué?
Si resulta difícil responder estas preguntas, probablemente sea necesario reorganizar la oración, dividirla o reformularla.
Ejemplo
La persona deberá presentar la solicitud en línea antes del 30 de setiembre.
¿Quién? La persona.
¿Hace qué? Presentar la solicitud,
¿Qué? La solicitud.
¿Cómo? En línea.
¿Cuándo? Antes del 30 de setiembre.
Esta estructura permite que la persona identifique rápidamente la acción que debe realizar y la información necesaria para hacerlo.