Agencia de Gobierno Electrónico y Sociedad de la Información y del Conocimiento

Durante la charla se discutieron los fundamentos técnicos de la interoperabilidad, las consideraciones para el intercambio de expedientes digitales y el rol de las mesas de ayuda de primer nivel. Se explicó la importancia de crear una comunidad de trabajo para intercambiar, compartir y resolver problemas de manera conjunta, lo que ayuda a los organismos a identificar y abordar inquietudes comunes en el proceso de digitalización.

Además, se generó un intercambio entre representantes de los organismos para compartir experiencias y ajustar sus procedimientos en función de las necesidades identificadas en el intercambio digital.

Por último, se promovió el uso de la  Plataforma de Participación Ciudadana Digital de Agesic como herramienta para resolver dudas y compartir conocimientos en el marco de la iniciativa de Gestión Administrativa Documental Digital, alineada con el objetivo VII, meta 32 de la Agenda Uruguay Digital 2025, cuyo propósito es mejorar la gestión interna y la capacidad de toma de decisiones de las organizaciones públicas mediante la expansión y adopción de soluciones y herramientas estandarizadas para la gestión administrativa y documental digital, así como para la preservación y archivo digital.

Sobre expediente digital

El expediente digital, también conocido como expediente electrónico, es una herramienta de gestión de expedientes que permite potenciar los procesos, administrar el acceso a la información y digitalizar los archivos originales

Los principales beneficios del intercambio de expedientes en formato digital mediante interoperabilidad son la inmediatez de los envíos y su trazabilidad, así como la integridad de la información contenida. Esto permite conocer el origen, las fechas, la recepción y si el intercambio fue realizado con éxito. Además, cuentan con una extensión que contiene todos los estándares de seguridad definidos, y las firmas digitales de cada actuación, lo que permite establecer un relacionamiento más eficaz entre los organismos del Estado.