8. CONDICIONES DE EJECUCIÓN DE LAS PROPUESTAS (Fase I y Fase II)
8.1. Contrato Fase I
Una vez aprobadas por Resolución Ministerial las propuestas seleccionadas, e intervenidas las mismas por parte del Tribunal de Cuentas de la República, el ATDR con propuesta aprobada y con financiamiento otorgado, celebrará contrato con la DGDR por los montos y condiciones que resulten de la evaluación de las mismas. Se aplicarán a estos contratos las Condiciones Contractuales sobre Fraude y Corrupción de Banco Mundial (ver Anexo IV de la presente convocatoria).
Las propuestas tendrán un plazo máximo de ejecución de 18 meses, a partir de la firma del contrato y hasta el 30 de junio de 2028.
8.2.Desembolso Fase I
En relación al Plan de trabajo del ATDR establecido en el punto 6.1.1, el primer desembolso se gestionará luego de firmado el contrato respectivo con la organización beneficiaria. Este pago corresponderá al 60% del monto de apoyo aprobado.
El segundo desembolso se realizará una vez rendido el primer desembolso y en función del cumplimiento de actividades.
Se sugiere que los ATDR dispongan de una cuenta bancaria en dólares estadounidenses a los efectos de recibir los fondos y gestionar los mismos, para evitar las diferencias de cambio.
Por otra parte, una vez suscripto el contrato, se gestionará el pago del 100% de las jornadas de asistencia técnica detalladas en el punto 6.1.2, las cuales tendrán el carácter de anticipo y serán ajustadas en la Fase II en función de los subproyectos efectivamente aprobados.
8.3.Seguimiento y Cierre de las Propuestas Fase I
El seguimiento y supervisión de la ejecución de las propuestas serán realizados por los equipos de la DGDR-MGAP e incluirán visitas, en las cuales se verificarán los informes de avance y los resultados a nivel de campo. Adicionalmente, se realizará una revisión de la documentación sobre ejecución financiera y se asistirá a beneficiarios/as en función de cumplir con los requisitos establecidos para adquisiciones y contrataciones.
Ante imprevistos que pudieran presentarse durante la ejecución de la propuesta y que incidan directamente sobre los resultados esperados, las Organizaciones responsables deberán comunicar las eventuales necesidades de ajustes en la propuesta, que serán tramitadas de acuerdo a los procedimientos que establezca la DGDR.
Deberán presentarse al menos dos (2) informes técnicos, siendo obligatorio un informe de ejecución intermedia de avance y un informe final, según formatos dispuestos por el Contratante. Adicionalmente deberán presentarse el o los Informe/s de Rendición de Cuentas expedido por Contador Público de acuerdo al Pronunciamiento número 20 del Colegio de Contadores, Economistas y Administradores del Uruguay que sean requeridos por el Contratante.
Los comprobantes de gastos originales deberán ser conservados por las y los beneficiarios, hasta 3 años después de presentado el cierre de las propuestas, a los efectos de estar disponibles para auditorías.
A efectos de evitar la duplicación de apoyos a inversiones contempladas en la presente convocatoria y que a su vez cuenten con otro tipo de apoyos, la DGDR controlará los comprobantes originales, sellándolos oportunamente.
Las técnicas y técnicos territoriales de la DGDR comprobarán la ejecución de las actividades, el cumplimiento de las cláusulas contractuales y la entrega de la documentación requerida.
8.4.Contratos Fase II
Una vez aprobadas por Resolución Ministerial las propuestas seleccionadas e intervenidas las mismas por parte del Tribunal de Cuentas de la República. Se realizarán por un lado un contrato de la DGDR con cada ATDR por el monto correspondiente a la suma de la asistencia técnica adjudicada a cada subproyecto predial presentado por ese ATDR, aprobado y con financiamiento. Por otro lado, contratos individuales DGDR- productor- productora, correspondiente a las inversiones prediales estratégicas definidas por el subproyecto predial aprobado y con financiamiento. En ambos casos se aplicarán a estos contratos las Condiciones Contractuales sobre Fraude y Corrupción de Banco Mundial (ver Anexo IV de la presente convocatoria).
Las propuestas tendrán un plazo de ejecución a partir de la firma del contrato y hasta el 30 de junio de 2028, requiriéndose que los informes finales de cierre de los subproyectos sean presentados como máximo hasta el 31 de julio de 2028.
8.5.Desembolsos Fase II
8.5.1.Desembolso de Asistencia Técnica predial
La asistencia técnica de seguimiento y cierre de los proyectos prediales (complementaria a la asistencia de diagnóstico y formulación, adelantada en la Fase I). Será conveniado con el ATDR y el monto final, corresponde a la suma de los montos por asistencia técnica correspondiente a cada subproyecto predial presentados por el ATDR y aprobados por la DGDR/MGAP. Los desembolsos serán realizados en dos partidas, la primera (correspondiente al 60 %) luego de la firma del convenio correspondiente y la segunda (40 % restante), contra rendición parcial de la primera e informe de avance de las actividades.
8.5.2.Desembolso para inversiones prediales estratégicas
El desembolso será realizado en dos partidas, la primera correspondiente al 60 %, luego de firmado el contrato respectivo con el productor o la productora titular del subproyecto predial. Mientras que la segunda será realizada contra rendición parcial de la primera e informe técnico de avance de las actividades. Se sugiere que las y los productores dispongan de una cuenta bancaria en dólares estadounidenses a los efectos de recibir los fondos y gestionar los mismos, para evitar eventuales desplazamientos negativos de tipo de cambio.
8.6.Seguimiento y Cierre de las Propuestas Fase II
El seguimiento y supervisión de la ejecución de las propuestas serán realizados por los equipos de la DGDR/MGAP e incluirán visitas, en las cuales se podrán verificar los informes de avance y los resultados a nivel de campo. Adicionalmente, se realizará una revisión de la documentación sobre ejecución financiera y se asistirá a beneficiarios y beneficiarias en función de cumplir con los requisitos establecidos para adquisiciones y contrataciones.
Ante imprevistos que pudieran presentarse durante la ejecución de la propuesta y que incidan directamente sobre los resultados esperados, las Organizaciones responsables deberán comunicar las eventuales necesidades de ajustes en la propuesta, que serán tramitadas de acuerdo a los procedimientos que establezca la DGDR.
Deberán presentarse al menos dos (2) informes técnicos, siendo obligatorio un informe de ejecución intermedia de avance y un informe final, según formatos dispuestos por el Contratante. Adicionalmente los ATDR deberán presentar el o los Informe/s de Rendición de Cuentas expedido por Contador Público de acuerdo al Pronunciamiento número 20 del Colegio de Contadores, Economistas y Administradores del Uruguay que sean requeridos por el Contratante. Los gastos realizados por los productores y las productoras serán rendidos por las y los técnicos a través del aplicativo que disponga la DGDR para esa actividad.
Los comprobantes de gastos originales deberán ser conservados por beneficiarios, hasta 3 años después de presentado el cierre de las propuestas, a los efectos de estar disponibles para auditorías.
A efectos de evitar la duplicación de apoyos a inversiones contempladas en la presente convocatoria y que a su vez cuenten con otro tipo de apoyos, la DGDR controlará los comprobantes originales, sellándolos oportunamente.
Técnicas y técnicos territoriales de la DGDR comprobarán la ejecución de las actividades, el cumplimiento de las cláusulas contractuales y la entrega de la documentación requerida.