Contenidos
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Gestionar los procesos de mantenimiento y actualización de datos en el sistema RVE en forma común y centralizada, a fin de contar con la información veraz para el cumplimiento de las actividades operativas y los análisis retrospectivos y prospectivos que se desarrollan en la ONSC.
Cometidos Sustantivos
- Planificar y dirigir las capacitaciones a los usuarios internos y externos en el uso adecuado del sistema informático, a fin de que estos puedan proporcionar la información que exige la normativa.
- Administrar la configuración del sistema, estableciendo roles, permisos y accesos y su relación entre ellos, a fin de cumplir con la accesibilidad y seguridad de la información.
- Realizar la mesa de ayuda funcional del sistema informático atendiendo las incidencias y consultas que realizan los usuarios internos y externos, para resolver los inconvenientes que se le presenten a los mismos.
- Dirigir y controlar los procesos de actualización de datos y asistir a los organismos públicos para subsanar las inconsistencias en su procesamiento.
- Analizar y controlar los datos del registro de manera constante, a fin de tomar acciones que permitan lograr la mejora de la calidad de la información.
- Analizar y proponer las mejoras necesarias en el sistema informático de modo que el mismo este alineado con los requerimientos de información que exige la normativa.
- Realizar toda otra actividad afín que se le asigne.
Asesorar y brindar información sobre los vínculos funcionales con el Estado, inhabilitaciones para ejercer cargos públicos y sumarios, a fin de cumplir con la normativa vigente.
Cometidos Sustantivos
- Gestionar el proceso de búsqueda y análisis de la información en los sistemas informáticos, a fin de brindar la información que corresponda de acuerdo al área de su competencia.
- Dirigir y controlar el proceso de certificación de los datos registrados, de la situación relacionada con los vínculos, de los sumarios y de las inhabilitaciones de las personas respecto de los cuales se solicita información, a fin de cumplir con la normativa vigente.
- Asesorar a las autoridades de ONSC, en todos los asuntos que sean del área de su competencia, contribuyendo en la toma de decisiones.
- Emitir certificados relativos a vínculos, sumarios e inhabilitaciones.
- Realizar toda otra actividad afín que se le asigne.
Administrar los registros corporativos de la ONSC, asegurando la accesibilidad, disponibilidad y la optimización de uso de la información contenida en los mismos, mediante la definición de pautas, criterios y controles comunes en los procesos de carga y actualización de datos, así como en las mejoras de los sistemas informáticos disponibles a tales fines.
Cometidos Sustantivos
- Gestionar el proceso de intercambio de información con los organismos públicos, procurando lograr la eficiencia, eficacia y transparencia de la gestión de la información involucrada en dicho proceso.
- Gestionar el proceso de informes de expedientes y emisión de certificados.
- Dirigir en forma integral los procesos de actualización de datos en los registros corporativos de la ONSC, para asegurar la accesibilidad y disponibilidad de los mismos.
- Determinar los cambios necesarios del sistema y coordinar con los servicios informáticos de la ONSC las actividades de actualización de datos y desarrollos evolutivos para lograr una excelencia en el funcionamiento del mismo.
- Generar los instrumentos adecuados para la utilización de la información de los registros corporativos tanto en su uso operativo como de gestión y promover la incorporación de herramientas para el análisis y publicación de dicha información por parte de la ONSC.
- Asesorar al resto de las unidades organizativas de la ONSC que corresponda y organismos externos en el uso del sistema y en el manejo de la información integrada en los registros corporativos.
- Realizar toda otra actividad afín que se le asigne.
Gestionar en forma eficiente y eficaz el proceso de liquidación de haberes, de acuerdo a las normas legales y reglamentarias vigentes.
Cometidos Sustantivos
- Gestionar el proceso de la liquidación de retribuciones, compensaciones, beneficios sociales, retenciones y otras incidencias de los funcionarios de la ONSC, incluyendo las horas docentes por dictado de cursos en la Escuela Nacional de Administración Pública (ENAP).
- Dirigir y controlar el proceso de liquidación de las retribuciones, compensaciones, beneficios sociales, retenciones y otras incidencias del personal a redistribuir y coordinar con Reclutamiento y Selección bajas y altas de dicho personal.
- Comunicar y gestionar ante Organismos externos toda información que corresponda relacionada con el Departamento.
- Controlar los créditos presupuéstales de retribuciones, compensaciones, cargas sociales y otras incidencias a fin de cumplir con los lineamientos establecidos por la División.
- Mantener actualizada la historia laboral de los funcionarios de la ONSC en la forma que indique el BPS.
- Realizar toda otra actividad afín que se le asigne.
Dirigir y controlar el cumplimiento de los procesos vinculados a la gestión y desarrollo del talento humano interno a fin de contribuir con los objetivos institucionales.
Cometidos Sustantivos
- Mantener actualizada la información en los diferentes sistemas, respecto a asistencia, permanencia, situación personal, funcional y jubilatoria de los funcionarios de la ONSC.
- Controlar que las licencias, comisiones y cualquier otra situación laboral cumpla con la autorización requerida y con la normativa vigente.
- Asesorar y gestionar las licencias reglamentarias y especiales, de acuerdo a la normativa vigente y reglamentaciones internas.
- Gestionar los trámites referidos a ingresos, bajas, faltas médicas y compensaciones de los funcionarios, así como otros que correspondan.
- Proveer el soporte administrativo para los Tribunales que intervengan en las distintas etapas de los procesos de ingreso, evaluación y ascensos del personal.
- Mantener actualizados los legajos de los funcionarios de la ONSC en los formatos que se dispongan a tales fines.
- Implantar y controlar el plan de capacitación anual de los funcionarios de la ONSC en coordinación con la ENAP.
- Realizar toda otra actividad afín que se le asigne.
Administrar las actividades vinculadas a la gestión, al desarrollo del talento humano y a la liquidación de haberes, de acuerdo a las normas legales y reglamentarias vigentes para optimizar los recursos y realizar una adecuada gestión del cambio.
Cometidos Sustantivos
- Dirigir y controlar los procesos asociados a reclutamiento, selección, evaluación de desempeño, inducción, movilidad y retiros del personal de acuerdo a la normativa vigente, para el cumplimiento de los objetivos de la organización.
- Definir la planificación del personal acorde a los requerimientos del servicio y en acuerdo con las políticas de la Dirección.
- Formular el Plan de Capacitación anual de acuerdo a las necesidades relevadas para el desarrollo del personal y para el correcto cumplimiento de los cometidos, en coordinación con la ENAP.
- Colaborar con la Dirección en la formulación de los proyectos de leyes de Presupuesto y de Rendiciones de Cuentas respecto ai personal, de modo de cumplir con los objetivos y metas definidas.
- Propiciar la comunicación interna, contribuyendo con la participación e involucramiento del personal respecto a los procesos que se desarrollen en la organización.
- Asesorar a la Dirección y a las demás unidades que corresponda, en todo lo relativo a la seguridad laboral, salud ocupacional y al cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias referidas al personal de ONSC.
- Dirigir y controlar los procesos vinculados con la liquidación de haberes de acuerdo a la normativa vigente y a los lincamientos establecidos.
- Realizar toda otra actividad afín que se le asigne.
Gestionar los procesos relacionados a, la producción administrativa, la conservación, la disponibilidad y la tramitación de los documentos generados e ingresados a la organización, en cumplimiento con las normas vigentes, garantizando la autenticidad, la integridad y la fiabilidad de los mismos. Asegurar la correcta ejecución de los servicios de apoyo: recepción, conserjería, cafetería y archivo a fin de optimizar los recursos de la Unidad Ejecutora.
Cometidos Sustantivos
- Proporcionar información a quien corresponda sobre la gestión administrativa de los documentos que se tramitan, así como de aquellos que se encuentran archivados, a fin de garantizar el acceso a la información de acuerdo a la normativa vigente.
- Gestionar la tramitación de los documentos y expedientes, cumpliendo con las disposiciones legales y reglamentarias para asegurar la correcta distribución a la unidad u organismo que corresponda.
- Garantizar la custodia y conservación de los documentos en trámite y archivados, de acuerdo a la normativa vigente, manteniendo ei control y el orden necesario a fin de facilitar su accesibilidad.
- Planificar, coordinar y dirigir la realización de los servicios de recepción, conserjería y cafetería de la Unidad Ejecutora.
- Realizar toda otra actividad afín que se le asigne.
Implementar las políticas institucionales en materia financiera, optimizando el uso de los recursos financieros y cumplir con las normas de Contabilidad y Administración Financiera. Gestionar la adquisición de bienes y servicios para cubrir las necesidades de la Unidad Ejecutora, a través de los procedimientos de contrataciones establecidos en la normativa vigente.
Cometidos Sustantivos
- Administrar el presupuesto de la Unidad Ejecutora efectuando la ejecución financiera de acuerdo a los lineamientos establecidos por la Dirección.
- Rendir cuenta de los valores en custodia de la Unidad Ejecutora a las autoridades competentes de acuerdo a la normativa vigente.
- Planificar y gestionar los procesos de adquisición de bienes y contratación de servicios necesarios para la Unidad Ejecutora, teniendo en cuenta los requerimientos de las diferentes unidades.
- Gestionar el stock de materiales de la oficina a fin de asegurar la disponibilidad de los mismos.
- Actuar como punto de atención de la Unidad Ejecutora ante el Registro Único de Proveedores del Estado (RUPE).
- Realizar toda otra actividad afín que se le asigne.