Contenidos

  • Administrar los procesos vinculados al relevamiento y análisis de datos para el cumplimiento de los cometidos institucionales, asegurando su calidad y disponibilidad, para promover su reutilización tanto para los organismos del Estado como para la ciudadanía. Asesorar a la Dirección en políticas de gestión de la información en materia de función pública, de acuerdo a los estándares nacionales e internacionales, propiciando productos de utilidad para la gestión pública y la transparencia activa del Estado.

    Cometidos Sustantivos

    • Planificar, organizar y dirigir los relevamientos de datos así como todas las actividades asociadas a los mismos para el desarrollo de estudios y evaluaciones.
    • Planificar, dirigir y controlar los procesos de sistematización de la información propiciando la generación de registros y bases de datos que permitan el acceso rápido y sencillo.
    • Dirigir, coordinar y controlar los procesos necesarios para la recopilación y análisis de información que la ONSC debe proveer en cumplimiento de la normativa.
    • Coordinar y establecer pautas que viabilicen el proceso de elaboración de rendición de cuentas y la memoria anual de la ONSC para la realización de los informes técnicos cuantitativos y cualitativos requeridos.
    • Asesorar a la Dirección en materia de información pública y políticas de transparencia activa, en el marco de la normativa vigente.
    • Asesorar a la Dirección en el proceso de planificación, recopilación y análisis de información para la Rendición de Cuentas.
    • Realizar toda otra actividad afín que se le asigne.
       

  • Administrar el Sistema de Reclutamiento y Selección de personal en el ámbito de la Administración Central y de aquellos organismos que lo soliciten, a fin de lograr satisfacer sus necesidades y de esta forma contribuir al cumplimiento de sus cometidos institucionales; así como gestionar el proceso de Redistribución comprendido en el Régimen de Movilidad de funcionarios. Administrar el Portal "Uruguay Concursa" y las publicaciones de todos los llamados a concurso del Estado.

    Cometidos Sustantivos

    • Determinar lineamientos e impartir directivas que permitan realizar el análisis y evaluación de las responsabilidades y de las competencias necesarias para definir los perfiles y las bases, de acuerdo a las necesidades requeridas por los organismos solicitantes.
    • Dirigir, coordinar y controlar el proceso de evaluación de la gestión del Sistema de Reclutamiento y Selección, a fin de detectar posibles desviaciones y tomar las acciones correctivas que sean pertinentes.
    • Asesorar cuando corresponda a los distintos Organismos Públicos que lo soliciten, sobre todas las diferentes formas y regímenes de reclutamiento y selección.
    • Administrar el Proceso de Movilidad de funcionarios, coordinando el mantenimiento y consulta del Registro de Nomina de Personal a Redistribuir.
    • Dirigir, coordinar y controlar el proceso de elaboración y actualización de procedimientos y manuales de trabajo de acuerdo a los lineamientos establecidos por la Dirección.
    • Representar a la ONSC en el ámbito de su competencia en eventos y conferencias, promoviendo e informando sobre los objetivos del Área.
    • Contribuir en el diseño de políticas públicas, tendientes a fortalecer el estado, a través de la construcción de servidores públicos con las competencias adecuadas que permitan dar satisfacción al ciudadano.
    • Diseñar y gestionar un plan estratégico para la implantación de los procesos vinculados al Sistema de Reclutamiento y Selección, de acuerdo a los lineamientos y políticas impartidas por la Dirección de la ONSC
    • Coordinar con la ENAP los Cursos de certificación de Miembros de Tribunales articulando las actividades con las Divisiones Concurso y Contralor del Proceso.
    • Asegurar las acciones que correspondan con el fin de generar la información necesaria para brindarla oportunamente.
    • Establecer un sistema de mejora continua, a través de la aplicación de una adecuada metodología que permita la retroalimentación constante en la gestión de los procesos de trabajo, que se desarrollan dentro del Área.
    • Realizar toda otra actividad que se le asigne.

  • Administrar los procesos de los concursos vinculados al Sistema de Reclutamiento y Selección de personal, en el ámbito de la Administración Pública a fin de cumplir con los requerimientos solicitados por los Organismos, de acuerdo a los lincamientos establecidos y a la normativa vigente.

    Cometidos Sustantivos

    • Establecer procedimientos de actuación para la gestión de los Tribunales de Concursos de acuerdo a lo planificado, a fin de unificar criterios y promover buenas prácticas que contribuyan a la eficiencia y eficacia de dicha gestión
    • Dirigir y controlar la elaboración de las actuaciones administrativas realizadas durante los procesos de los concursos vinculados al Sistema de Reclutamiento y Selección de personal de los organismos públicos solicitantes.
    • Dirigir y controlar la definición y la aplicación de criterios objetivos, uniformes y estandarizados en los procesos de los concursos, cumpliendo con la normativa vigente y con el fin de profesionalizar la elección de los concursantes.
    • Dirigir la elaboración de manuales de procedimientos que faciliten la capacitación de los integrantes de los tribunales de los concursos y que sirvan de guía durante todo el proceso de actuación, a fin de lograr su profesionalización en dicho proceso.
    • Establecer lineamientos y directivas en el asesoramiento sobre la elaboración de perfiles y de bases a los organismos solicitantes a fin de lograr la determinación de sus necesidades de personal.
    • Administrar los procesos de elaboración de perfiles y de bases, teniendo en cuenta las competencias y aptitudes que deben reunir los postulantes de acuerdo a las necesidades de los organismos y a la normativa vigente para cada caso en particular.
    • Establecer criterios y lineamientos para mantener actualizada la información relacionada con los perfiles y con las bases de los llamados a concursos a fin de optimizar su uso cuando corresponda.
    • Realizar toda otra actividad afín que se le asigne.

  • Administrar los procesos vinculados a la definición de las bases y de los perfiles de los cargos a proveer en los concursos de la Administración Central y de aquellos organismos públicos que lo soliciten, de acuerdo a sus requerimientos de necesidades de personal, a fin de optimizar el reclutamiento y la selección del personal solicitado.

    Cometidos Sustantivos

    • Asesorar a las unidades de gestión humana en la identificación del perfil y vínculo adecuado para cubrir las necesidades de personal que se presenten, mediante un proceso de selección eficaz y eficiente.
    • Organizar, dirigir y controlar la elaboración de los perfiles y de las bases de los llamados a concurso, en relación a los requisitos de competencias requeridas para satisfacer las necesidades solicitadas por los organismos.
    • Elaborar una Base de datos con los conocimientos e información adquiridos en el proceso de Reclutamiento y Selección para contribuir a la explicitación de éstos en las instancias que correspondan.
    • Elaborar las bases teniendo en cuenta las competencias que debe reunir el postulante de acuerdo a las necesidades del organismo, la normativa vigente y el perfil establecido a fin lograr que el candidato seleccionado sea el más adecuado.
    • Generar acciones que permitan retroalimentar la gestión de los procesos abordados con el fin de contribuir a la mejora continua establecida y así a la excelencia de dichos procesos.
    • Realizar toda otra actividad afín que se le asigne.

  • Administrar el proceso de integración y consolidación de los Tribunales dentro del Sistema de Reclutamiento y Selección de Personal, a fin de garantizar la realización de los concursos de acuerdo a los lineamientos establecidos y a la normativa vigente.

    Cometidos Sustantivos

    • Dirigir y controlar la ejecución de los procedimientos para la gestión de los tribunales e implantar las acciones necesarias para lograr cumplir los resultados planificados.
    • Gestionar las capacitaciones brindadas a los integrantes de los tribunales de los concursos, a fin de lograr su profesionalización en dicho proceso y garantizar buenas prácticas de gestión en los mismos.
    • Dirigir y controlar los procesos de selección a fin de cumplir con los procedimientos y normativa vigente.
    • Asegurar acciones que permitan brindar oportunamente la información producida por el tribunal en el proceso de selección, a fin de garantizar la gestión y transparencia de la misma.
    • Establecer criterios que faciliten a los miembros integrantes de los tribunales a atender las solicitudes de información requeridas cuando corresponda.
    • Gestionar el sistema de consultas -cali center- de la ciudadanía para alcanzar una comunicación eficiente, permanente y de rápida respuesta.
    • Generar acciones que permitan retroalimentar la gestión de los procesos abordados con el fin de contribuir a la mejora continua establecida en el Área.
    • Realizar toda otra actividad afín que se le asigne.

  • Planificar, dirigir, coordinar y controlar los módulos componentes del Sistema Informático de Reclutamiento y Selección, en los distintos ambientes, conduciendo las acciones necesarias que permitan contar con una adecuada herramienta de recepción y producción de información en la relación de intercambio que se produce con los clientes del Sistema.

    Cometidos Sustantivos

    • Gestionar los módulos componentes del Sistema Informático de Reclutamiento y Selección, en los distintos ambientes, garantizando el buen funcionamiento y la seguridad de la información de los mismos.
    • Asesorar al Área y elaborar informes con datos estadísticos, a fin de contribuir en la eficiencia y eficacia de la gestión del Sistema.
    • Planificar y controlar la construcción de las diferentes etapas de los llamados gestionados por el Área en el Sistema Informático, en consideración estricta de lo establecido en las Bases, Perfiles y Resoluciones correspondientes.
    • Elaborar un manual de procedimientos que contemple la unificación de criterios, para la construcción de los llamados en el sistema informático basados en principios de calidad y legalidad.
    • Controlar periódicamente el funcionamiento del Sistema Informático, para garantizar la calidad de la información y su adecuado uso por las personas involucradas en sus diferentes roles.
    • Identificar las necesidades de actualización del Sistema Informático en virtud de las nuevas modalidades y la normativa vigente, gestionando las modificaciones pertinentes.
    • Capacitar en forma permanente a los representantes de la ONSC que integran Tribunales de Concurso, con el fin de que conozcan oportunamente todas las actualizaciones y mejoras del Sistema.
    • Confeccionar y actualizar los Manuales de Ejecución de Actividades, recogiendo las modificaciones impuestas por la mejora de los procesos y de nuevas funcionalidades que entren en producción.
    • Realizar toda otra actividad afín que se le asigne.

  • Asesorar a la Dirección de ONSC y a las áreas de gestión humana de la Administración Pública en el uso de los sistemas transversales que brinda ONSC a fin de que se adopten mejores prácticas de Gestión Humana. Administrar los sistemas transversales que la ONSC brinda a la Administración Pública y a los ciudadanos en general, a fin de contribuir con la adopción de mejores prácticas en la aplicación de políticas de Gestión Humana. Definir la estrategia de Gobierno Electrónico de la ONSC y diseñar el Plan a partir de los objetivos estratégicos y de gestión definidos por el Inciso, en coordinación con todas las UE, alineado a las iniciativas incluidas en la Agenda Digital Uruguay y a las líneas de estrategia de Gobierno Electrónico planteadas por AGESIC.

    Cometidos Sustantivos

    • Promover el desarrollo de sistemas transversales o nuevos módulos, priorizando las necesidades de las áreas de gestión humana de la Administración Pública, a los efectos de brindar herramientas informáticas de gestión.
    • Liderar los proyectos de diseño y desarrollo de modelos de atención al ciudadano y de los sistemas transversales a la Administración Pública, sobre gestión humana.
    • Brindar servicios de mantenimiento, soporte correctivo y evolutivo de los sistemas transversales que la ONSC brinda a la Administración Pública y a los ciudadanos en general.
    • Dirigir y controlar los procesos de diseño, desarrollo, implantación, y soporte de los Sistemas Transversales y Sistemas Internos, a fin de asegurar un uso eficiente de las herramientas informáticas.
    • Supervisar y controlar el ingreso en tiempo y forma de la información requerida por la normativa vigente.
    • Participar de proyectos interinstitucionales que involucren mejora de procesos, calidad de la información, desarrollo y adecuación de sistemas informáticos, intercambio de información, e integración con sistemas a fin de gestionar una eficiente política humana.
    • Relevar las necesidades del Organismo a los efectos de identificar soluciones que contribuyan a la mejora de la gestión y asesorar a las autoridades de la ONSC en materia de Gobierno Electrónico.
    • Dirigir y controlar la integración de los proyectos a fin de cumplir la ejecución del Plan de Gobierno Electrónico.
    • Gestionar el conocimiento adquirido, y asistir a las distintas unidades organizativas del Inciso para su aplicación a las iniciativas de Gobierno Electrónico y mejora de gestión.
    • Dirigir la implantación de los sistemas transversales en la Administración Pública para lograr el eficiente uso de los mismos.
    • Realizar toda otra actividad afín que se le asigne.

  • Administrar el análisis, diseño, implantación y capacitación de los sistemas transversales de gestión humana y los sistemas internos, de acuerdo a las necesidades y requerimientos planteados por las autoridades competentes de la Administración Pública. Analizar, diseñar e implementar planes y proyectos de interoperabilidad de información con otros organismos, a través del desarrollo de sistemas transversales que apoyen a la toma de decisiones.

    Cometidos Sustantivos

    • Gestionar el Plan de desarrollo de la arquitectura de los sistemas y aplicaciones, en consonancia con el Plan Estratégico de Gobierno Electrónico del Inciso.
    • Dirigir y controlar el proceso de relevamiento y análisis para el desarrollo de los sistemas de información y aplicaciones y colaborar en la previsión de las necesidades de infraestructura tecnológica y de servicios de Gobierno Electrónico.
    • Gestionar el análisis técnico de los diseños de nuevos procesos, sistemas y aplicaciones relativas a las iniciativas de Gobierno Electrónico y la mejora de la gestión dei Inciso, en coordinación con la División Análisis y Diseño
    • Dirigir y controlar los procesos de relevamiento de necesidades, análisis y desarrollo de los sistemas y aplicaciones.
    • Dirigir y controlar los procesos de implantación de los Sistemas Transversales en la Administración Pública y de capacitación a funcionarios de la Administración Pública en los mismos.
    • Realizar toda otra actividad afín que se le asigne.

  • Gestionar el proceso de desarrollo y mantenimiento de los sistemas transversales a fin de satisfacer las necesidades informáticas de Gestión Humana de los organismos de la Administración Pública, y de los sistemas internos, de acuerdo a los lineamientos establecidos para la Organización.

    Cometidos Sustantivos

    • Gestionar el proceso de desarrollo y mantenimiento de la arquitectura de los sistemas, sistemas de información y aplicaciones informáticas basándose en estándares y buenas prácticas de acuerdo a los lineamientos establecidos.
    • Identificar necesidades y proponer acciones de interoperabilidad con otros organismos o proveedores, a los efectos de lograr la eficiencia de la Administración.
    • Asegurar una correcta documentación de los sistemas desarrollados, para proporcionar entendimiento de los mismos a quienes los mantengan, permitiendo la auditoria de los mismos, y capacitar a los usuarios finales.
    • Realizar toda otra actividad afín que se le asigne. 

  • Gestionar el proceso de análisis y diseño de los sistemas transversales de gestión humana y los sistemas internos, de acuerdo a las necesidades y requerimientos planteados por las autoridades competentes de la Administración Pública. Gestionar la implantación de los Sistemas Transversales en la Administración Pública (módulos nuevos, sistemas globales, o mejoras) y los Sistemas Internos en ONSC en coordinación con sus respectivas áreas funcionales. Articular el proceso de capacitación a funcionarios de la Administración Pública, promoviendo la mejor adaptación y el mejor uso de los sistemas transversales en coordinación con las áreas funcionales respectivas de ONSC. Fortalecer los sistemas de información transversales e internos recomendando los cambios a realizar a los mismos.

    Cometidos Sustantivos

    • Estudiar y evaluar las funcionalidades de los sistemas en gestión humana a nivel nacional e internacional a los efectos de incorporar procesos de mejora continua alineadas a la normativa y a las buenas prácticas.
    • Analizar los requerimientos funcionales y no funcionales solicitados por las áreas de Gestión Humana e incorporar los que se entiendan pertinentes, en futuras mejoras.
    • Elaborar los documentos de diseño funcional y especificaciones de requerimientos para que el desarrollo tenga los elementos necesarios para cumplir su cometido, así como los manuales de usuarios finales.
    • Realizar el "testing" funcional de los aplicativos desarrollados por la unidad de Desarrollo, a los efectos que el producto liberado esté de acuerdo con los documentos de diseño y especificación de requerimientos.
    • Establecer el plan de liberaciones del software de los sistemas en coordinación con la unidad Desarrollo.
    • Participar activamente en los proyectos de desarrollo de Software relacionados con los sistemas de gestión humana de la Administración Pública.
    • Dirigir y controlar la ejecución de los planes de implantación y capacitación de sistemas, aplicaciones y soluciones de interoperabilidad, incluyendo los aspectos de comunicación y gestión del cambio para una eficiente implantación de los sistemas.
    • Asesorar y apoyar a la Administración Pública en todas las etapas de implantación de los sistemas transversales promoviendo las buenas prácticas de uso de las aplicaciones.
    • Diseñar, coordinar y supervisar los cursos de capacitación de los sistemas transversales, así como dictar los cursos de capacitación que correspondan de aquellos sistemas que sean requeridos.
    • Monitorear el uso de los sistemas implantados a los efectos de verificar la adaptación del usuario final a los mismos y detectar eventuales situaciones de mejora en el proceso de implantación y gestionándolas promoviendo propuestas para su solución
    • Realizar toda otra actividad afín que se le asigne.