División Administración y Finanzas
Ejecutar las funciones de apoyo y la coordinación de los recursos humanos, materiales y financieros, de acuerdo a los cometidos y las políticas establecidas. Efectuar la asignación racional de los recursos, para lograr una mayor eficacia y eficiencia del organismo y un mejor desempeño del personal.
Cometidos Sustantivos
- Definir, en coordinación con la Gerencia General y con los responsables de los departamentos y unidades a su cargo, los objetivos anuales del Área en el marco de los objetivos globales de la organización, para su aprobación por parte de la Comisión.
- Planificar, en coordinación con los demás miembros de su División, las acciones de corto, mediano y largo plazo, de acuerdo con los objetivos definidos.
- Planificar y supervisar la gestión administrativa- financiera y contable de la URSEC, de acuerdo a los objetivos definidos.
- Proponer, en coordinación con la Gerencia General las políticas referidas a contabilidad, gestión de la información y mejora de procesos, soporte administrativo, RRHH y finanzas, en el marco de las políticas generales definidas por la Comisión y supervisar su implementación.
- Coordinar en forma permanente con las demás áreas de la URSEC a fin de asegurar una adecuada alineación de esfuerzos y criterios de acción, dando prioridad a los requerimientos más importantes de las distintas áreas de trabajo.
- Asegurar un adecuado sistema de control interno, proponiendo a la Gerencia General e implementando políticas en esta materia orientadas a: a) proteger el patrimonio de la URSEC, b) controlar la exactitud y confiabilidad de la información.
- Asegurar que las actividades se desarrollan de acuerdo a las políticas y normas aplicables.
- Supervisar las actividades de gestión estratégica del capital humano de la URSEC en el marco de las políticas aprobadas por la Comisión.
- Asegurar la disponibilidad de personal y recursos en general para el logro en forma eficaz y eficiente de los cometidos de la URSEC.
- Coordinar y supervisar la elaboración del presupuesto de URSEC, en el marco de los lineamientos y criterios definidos por la Gerencia General y elevarlo para su aprobación.
- Supervisar la gestión de ingresos y egresos de la organización.
- Definir y supervisar la implementación de nuevos procedimientos administrativo – financieros y contables y formas de trabajo, de acuerdo a las oportunidades de mejora y desarrollo organizacional identificados en la operativa, elevándolos previamente para su aprobación, en los casos que corresponda.
- Asegurar que el registro de las operaciones de URSEC se realice según normas adecuadas de contabilidad, criterios de imputación y estructura de reportes. Aprobar las registraciones y el balance contable anual.
- Supervisar la preparación de informes periódicos sobre la situación económica – financiera y los indicadores que se definan como claves a nivel global y particular de cada área.
- Proponer las políticas y procedimientos para la recuperación de deudas, en el marco de las políticas generales de URSEC.
- Alertar en forma oportuna los desvíos identificados en la gestión con relación a lo planificado, manteniendo informada a la Gerencia General de los principales acontecimientos de la División y proponiendo acciones correctivas.
- Monitorear y supervisar el desempeño del personal a su cargo y los resultados alcanzados, comunicando en forma oportuna al Gerente General los aspectos relevantes de la gestión.
- Realizar toda otra tarea inherente al cargo que le sea encomendada por su supervisor directo, la Gerencia General o por los directores de la Organización.