División Secretaría General
Apoyar, asistir y asesorar a la Comisión Directiva y a la Gerencia General, respecto de sus cometidos.
Cometidos Sustantivos
- Atiende los litigios generados en cualquiera de las diferentes áreas de la administración.
- Revisa la correspondencia legal de los diferentes asuntos elevados a consideración del Directorio.
- Elabora las actas de sesiones de la Comisión y redacta las resoluciones, en función de las definiciones realizadas por la misma.
- Prepara los asuntos que deban ser considerados por la Comisión para facilitar el análisis y toma de decisión.
- Asiste a las sesiones de la Comisión y levanta las actas respectivas.
- Asesora a la Comisión en temáticas de carácter institucional y otras que la misma requiera.
- Llevar un registro numerado de actas, resoluciones y oficios emitidos del organismo.
- Gestiona la redacción de las comunicaciones oficiales, correspondencia de la Comisión y refrenda la firma del presidente en los casos que corresponda.
- Cumple todas aquellas funciones que el presidente y la Comisión le encomienden.
- Apoya administrativamente a la Comisión en su funcionamiento.
- Apoya administrativamente a la Gerencia General en su funcionamiento.
- Propone lineamientos a efectos de optimizar procedimientos.
- Identifica las necesidades de capacitación del personal de su área de gestión y coordina la realización de las mismas.
- Facilita y viabiliza el libre flujo de información y comunicación dentro de la organización, entre las gerencias y/o departamentos con quien se relacione y con relación los datos que maneja, promoviendo la coordinación entre las áreas, utilización oportuna de la información y comunicación, para el cumplimiento de las tareas.
- Promueve y fortalece el vínculo institucional a través de una fluida comunicación e interacción con todas las áreas de la Unidad.
- Vela por el normal desarrollo de toda actividad inherente a la Secretaría General.
- Participa en reuniones de coordinación y capacitación.
- Participa en los grupos de trabajo a los que sea convocado.