Utilización de plantilla accesible
A continuación, se presentan recomendaciones y buenas prácticas que deben ser tomadas en cuenta para elaborar documentos accesibles utilizando una plantilla definida por el organismo.
Este tipo de documentos deben crearse conforme al manual de estilo de cada organización siguiendo las recomendaciones anteriormente descriptas.
Una vez definida la plantilla, se deberán seguir los siguientes pasos para su utilización:
Descargar y guardar la plantilla
Una vez abierto Word, ir a la opción “Archivo/ Opciones”, elegir la opción “Guardar”.
En la opción “Ubicación predeterminada de plantillas personales”, se debe colocar la ruta donde está guardada la plantilla institucional.
Cerrar el programa y volver a abrirlo para que quede la configuración.
Utilizar la plantilla
- Abrir Word y seleccionar la opción “Documento Nuevo”.
- Seleccionar la pestaña “Personal” y elegir la plantilla guardada (estas opciones varían conforme a la versión de Word disponible).
- Una vez abierto el nuevo documento, se puede verificar si contiene los logos, estilos, ejemplos de títulos, textos, numeraciones, etc.
- La plantilla guardada queda disponible para ser utilizada cada vez que se necesite crear un archivo nuevo.
Para utilizar la plantilla guardada en la red interna del organismo, es necesario conectarse a dicha red. Recomendamos consultar con soporte interno de cada organismo el acceso a la red interna.
Aplicar la plantilla personalizada en un documento existente
- Abrir el documento original creado en Word que se quiere modificar.
- Seleccionar las opciones “Archivo/Opciones/Complementos” en el menú principal de Word.
- En el campo “Administrar”, elegir la opción “Plantillas” y luego seleccionar “Ir”.
- Elegir la plantilla accesible que se guardó previamente en la PC local y adjuntarla.
- Elegir la opción “Actualizar los estilos automáticamente”.
Estilos
Para crear un documento accesible, es fundamental utilizar los estilos que vienen definidos en la plantilla institucional y evitar hacer modificaciones de forma manual.