Subgrupo 1, ejes temáticos: institucional y gobernanza. Gestión de datos
- Moderadora: Arianne Palau, Agesic
- Relator: Nelson Connio, Agesic
- Participaron 14 (catorce) personas de 12 (doce) Instituciones públicas, Organizaciones de la Sociedad Civil, Academia y/o Sector Privado.
Consigna
Teniendo como referencia la sistematización de ideas emergentes de la primera jornada de la Mesa de diálogo “Elaboración de la Estrategia Nacional de Datos”, realizada el 30 de agosto de 2023, se buscan generar propuestas de acciones específicas sobre las líneas temáticas identificadas en dicha instancia, así como también identificar nuevas líneas que no hayan sido planteadas.
Se propone trabajar en la construcción de nuevas acciones y líneas de trabajo, así como también el refinamiento de ideas emergentes plasmadas durante la primera jornada de la Mesa de diálogo.
En esta sección se detallan los aportes en forma de resumen de ideas, de acuerdo a como fue registrada la relatoría.
Todas las personas participantes tuvieron espacio para compartir su visión, la cual se presenta a continuación en formato resumido no nominado.
Acciones propuestas
Eje | Temática | Nuevas acciones y líneas de trabajo |
1 | Institucionalidad y gobernanza | Conformar un comité multidisciplinario y central con representantes de diferentes organismos: públicos, privados, sociedad civil, academia, etc. |
Definir claramente las responsabilidades y funciones del organismo central: roles y objetivos. | ||
Establecer un plan de trabajo con hitos y plazos claros para alcanzar los objetivos. | ||
Establecer canales de comunicación efectivos entre el organismo central y el resto de los organismos. | ||
Definir políticas de estado que aborden la gestión, privacidad y seguridad de los datos. | ||
Establecer un sistema de monitoreo y evaluación para supervisar el cumplimiento de las políticas de datos por parte de los organismos. | ||
Desarrollar una política nacional de datos que defina roles y responsabilidades para públicos y privados. | ||
Dado que no hay posibilidades de obligar al sector privado, ofrecer incentivos fiscales o beneficios para que cumplan con las regulaciones de archivos y datos | ||
Establecer un programa de sensibilización para promover la adhesión voluntaria de las empresas a la ley. Estas acciones buscan fortalecer la gobernanza de datos y promover la adopción de políticas y normativas efectivas en el manejo de la información gubernamental. | ||
Establecer un comité de control de datos en cada organismo, para que defina protocolos específicos de control de datos. | ||
Establecer un cronograma para la implementación gradual de la política de datos en los organismos. | ||
Realizar auditorías internas regulares para evaluar el cumplimiento de los controles. | ||
2 | Gestión de datos | Asignar recursos adicionales para la capacitación y desarrollo de capacidades del personal. |
Estandarizar el uso de datos en todos los organismos, es decir, desarrollar un manual de estándares de datos que detalle cómo deben ser recopilados, almacenados y compartidos. | ||
Designar un líder del grupo de trabajo que coordine las actividades generales y supervise la elaboración de políticas a corto plazo. Agesic surge como posible líder. | ||
Incentivar el uso de estándares de datos en la administración pública. | ||
Crear programas de sensibilización y formación sobre el manejo de datos. | ||
Monitorear y analizar el cumplimiento de la normativa en los organismos. | ||
3 | Marco de referencia, normativo y regulatorio | Realizar un análisis exhaustivo de la regulación actual relacionada con los datos y ajustar en caso necesario. |
Resumen de priorización de acciones
Una vez identificadas las acciones a proponer, se clasificaron de acuerdo a la prioridad asignada, dentro de cada temática y considerando el corto, mediano y largo plazo. Se presenta el resumen de lo discutido.
Corto Plazo | |
Temática | Acción |
Institucionalidad y gobernanza
| Crear un grupo de trabajo informal honorario que sea auto gestionado y que involucre a la academia, al sector privado, al sector público, a la sociedad civil, etc. Asignar roles democráticamente. |
Definir líneas estratégicas de trabajo, así como los principios del grupo y alcance. | |
Alcanzar el compromiso de todos los sectores involucrados. | |
Sensibilizar sobre el uso de los datos a nivel general. | |
Establecer principios y fundamentos para el uso de los datos. | |
Gestión de datos | Realizar un diagnóstico inicial de datos a nivel país. |
Marco de referencia, normativo y regulatorio | Realizar una revisión de la normativa actual y adaptar en caso de ser necesario. |
Mediano Plazo | |
Temática | Acción |
Institucionalidad y gobernanza | Formalizar el grupo generado en la etapa anterior. |
Incluir en la rendición de cuentas para obtener presupuesto. | |
Definir normativa y monitoreo. | |
Gestión de datos | Definir datos de referencia/maestros. |
Seguridad y protección de datos | Trabajar sobre consentimiento digital. |
Uso y adopción | Evaluar y monitorear el cumplimiento de la normativa. |
Marco de referencia, normativo y regulatorio | Promover la transparencia en el acceso a la información. |
Ecosistema, desarrollo de capacidades y talento | Generar conciencia y capacitar sobre el uso de los datos. |
Largo Plazo | |
Temática | Acción |
Seguridad y protección de datos | Auditar y controlar el uso de los datos. |