4. Firma
4.1- ¿Quiénes deben firmar los Estados Financieros?
Los Estados Financieros deben estar firmados por el o los representantes legales o contractuales, quienes deben contar con facultades expresas y vigentes para firmarlos y presentar declaraciones juradas ante organismos públicos, siendo responsables por la información contenida en los mismos.
Asimismo, los Estados Financieros deben estar acompañados por informe de Contador Público (ya sea de compilación, revisión limitada o auditoría). Este informe debe estar firmado por el Contador que lo emite, quién será responsable por su contenido.
4.2- ¿Qué sucede si el o los representantes legales se encuentran en el exterior y no pueden concurrir a Uruguay para el registro de su firma digital?
En caso de que el o los representantes legales de la sociedad se encuentren en el exterior y no puedan concurrir al país para registrar su firma digital, la sociedad podrá otorgar un poder a personas radicadas en Uruguay, con facultades expresas para registrar los Estados Financieros y presentar declaraciones juradas ante la Auditoría Interna de la Nación o ante Organismos públicos, cumpliendo con las formalidades exigidas. En estos casos los apoderados deberán registrar su firma digital en territorio nacional.
4.3- ¿Qué se necesita para firmar durante el proceso de presentación de los Estados Financieros?
El proceso de presentación de los Estados Financieros requiere como paso obligatorio la firma digital, tanto del o los representantes legales como del Contador.
Para poder firmar digitalmente es necesario: - Gestionar un certificado emitido por una de las entidades acreditada ante la Unidad de Certificación Electrónica (Abitab, Correo Uruguayo, Cédula de Identidad), - Instalar el componente suministrado por A.I.N., el cual permite utilizar los certificados instalados en todos los navegadores. En la página web de la CBe (www.cbe.gub.uy) se encuentra disponible el enlace para acceder a instalar el respectivo componente.
4.4- ¿Cómo se debe realizar la Instalación del componente suministrado por la Auditoría Interna de la Nación para la firma de los Estados Financieros?
Se debe ingresar al portal de la Central de Balances Electrónica (www.cbe.gub.uy), en la opción del menú “Guía de uso CBe” donde se encuentra disponible el enlace para acceder a instalar el respectivo componente: “Link de descarga Componente suministrado por AIN para la firma electrónica”.
Posteriormente, se debe descargar el componente haciendo Clic en el botón derecho en el “Link de descarga Componente suministrado por AIN para la firma electrónica” y guardar el enlace o el vínculo en el computador. Se descargará una carpeta comprimida en formato win.rar (Firma_electronica_V3.rar) que contiene 3 archivos, 2 en pdf y uno ejecutable “iSCertHubInstallerPKCS7.exe”. Finalmente, se deberá ejecutar dicho archivo para instalar el componente en el computador y reiniciar el equipo.
4.5- ¿Qué firmas digitales se admiten para la presentación de los Estados Financieros ante la Central de Balances Electrónica?
Se pueden utilizar los siguientes certificados:
- Abitab: firma digital persona física (común o avanzada) y según corresponda será A.I.N. Contador o A.I.N. Representante.
- Correo Uruguayo: firma digital persona física (común o avanzada).
- Cédula de Identidad con chip: firma digital persona física.
En la página web de la CBe (www.cbe.gub.uy), puede obtenerse información al respecto.
4.6- ¿Qué se requiere para firmar con Cédula de Identidad con chip?
Para firmar digitalmente con Cédula de Identidad con chip se requiere:
- Instalar el Driver suministrado por A.G.E.S.I.C., con el cual se lee el certificado de la Cédula de Identidad según el sistema operativo del equipo. En la página de la CBe (www.cbe.gub.uy), puede obtenerse información al respecto.
- Lector de Cédula de Identidad.
- Instalar el componente suministrado por A.I.N., que permite utilizar los certificados instalados en todos los navegadores. En la página web de la CBe (www.cbe.gub.uy) se encuentra disponible el enlace para acceder a instalar el respectivo componente.
Corresponde tener en cuenta que el certificado de la cédula de identidad debe renovarse cada 5 años.
4.7- ¿Cómo se elimina una firma digital ya realizada durante el proceso de presentación?
Para eliminar la firma digital ya realizada se deben cumplir los siguientes pasos:
- La eliminación deberá realizarse en el equipo en el que se encuentra instalada la firma.
- Se debe ingresar a la presentación donde se encuentra la firma que se desea borrar.
- Se debe seleccionar la “x” en la firma que se visualiza en color azul.
- Se desplegará un cuadro donde se muestran los certificados instalados en el equipo.
- Se debe seleccionar la firma a borrar que muestra el cuadro referido.
- Por último, se debe marcar el botón denominado “seleccionar”.