8. Condiciones de ejecución de las propuestas
- Contrato.
Una vez aprobadas por Resolución Ministerial las propuestas seleccionadas e intervenidas las mismas por parte del Tribunal de Cuentas de la República, el ATDR con propuesta aprobada y con financiamiento otorgado, celebrará contrato con la DGDR por los montos y condiciones que resulten de la evaluación de las mismas. Se aplicarán a estos contratos las Condiciones Contractuales Fraude y Corrupción de Banco Mundial (ver Anexo IV de la presente convocatoria).
Las propuestas tendrán un plazo máximo de ejecución de 24 meses a partir de la firma del contrato.
- Desembolso
El primer desembolso se realizará luego de firmado el contrato respectivo con la organización beneficiaria. Este pago corresponderá al 60% del monto de apoyo aprobado.
El segundo desembolso se realizará una vez rendido el primer desembolso y en función del cumplimiento de actividades.
Se sugiere que los ATDR dispongan de una cuenta bancaria en dólares estadounidenses a los efectos de recibir los fondos y gestionar los mismos, para evitar las diferencias de cambio.
- Seguimiento y Cierre de las Propuestas
El seguimiento y supervisión de la ejecución de las propuestas serán realizados por los equipos de la DGDR-MGAP e incluirán visitas, en las cuales se podrán verificar los informes de avance y los resultados a nivel de campo. Adicionalmente, se realizará una revisión de la documentación sobre ejecución financiera y se asistirá a beneficiarios en función de cumplir con los requisitos establecidos para adquisiciones y contrataciones.
Ante imprevistos que pudieran presentarse durante la ejecución de la propuesta y que incidan directamente sobre los resultados esperados, las Organizaciones responsables deberán comunicar las eventuales necesidades de ajustes en la propuesta, que serán tramitadas de acuerdo a los procedimientos que establezca la DGDR.
Deberán presentarse al menos dos (2) informes técnicos, siendo obligatorio un informe de ejecución intermedia de avance y un informe final, según formatos dispuestos por el Contratante. Adicionalmente deberán presentarse el o los Informes de Rendición de Cuentas expedido por Contador Público de acuerdo al Pronunciamiento número 20 del Colegio de Contadores, Economistas y Administradores del Uruguay que sean requeridos por el Contratante.
Los comprobantes de gasto originales deberán ser conservados por los beneficiarios, hasta 3 años después de presentado el cierre de las propuestas, a los efectos de estar disponibles para auditorías.
A efectos de evitar la duplicación de apoyos a inversiones contempladas en la presente convocatoria y que a su vez cuenten con otro tipo de apoyos, la DGDR controlará los comprobantes originales, sellándolos oportunamente.
Los técnicos territoriales de la DGDR comprobarán la ejecución de las actividades, el cumplimiento de las cláusulas contractuales y la entrega de la documentación requerida.