Ministerio de Educación y Cultura

Resolución N° 016/2017 

Ref. Expte. 2015-11-0007-0348

Montevideo, 31 de mayo de 2017

VISTO: Las presentes actuaciones relacionadas con la consulta que la Comisión de Evaluación Documental de la Nación realiza a la Oficina Nacional del Servicio Civil.

RESULTANDO:      1)Que la solicitud refiere a los plazos de conservación de los documentos relativos a la gestión humana, con el fin de promover una propuesta para todos los sujetos obligados de la Ley Nº 18.220 del 20 de diciembre de 2007.

                                    2) Que por nota de fecha 26 de octubre de 2015 del Archivo General de la Nación, se elevó dicha consulta con el listado de series documentales a la Oficina Nacional del Servicio Civil.

                                    3) Que por informe N° 337/2016 de fecha 19 de febrero de 2016, Asuntos Jurídicos de la mencionada Oficina concluye que “… no resulta posible a esta Área expedirse acerca del tiempo de conservación de la documentación referida ni de normas que así lo establezcan.”

                                    4) Que las actuaciones volvieron a consideración de la Comisión de Evaluación Documental de la Nación, que en sesión del 16 de marzo de 2016 (Acta N° 1/16) resolvió realizar informe con una propuesta concreta sobre el plazo de conservación de las series documentales enviadas a la ONSC oportunamente y volver a remitir a dicho organismo la propuesta para su opinión.

CONSIDERANDO: 1) Que Asuntos Jurídicos de la ONSC por informe N° 122/2017 de fecha 12 de enero de 2017, no realiza cuestionamientos a los tiempos consignados en la propuesta remitida por la Comisión de Evaluación Documental de la Nación.

                                    2) Que de acuerdo a lo precedentemente expuesto, corresponde proponer a los sujetos obligados del Sistema Nacional de Archivos, como plazo mínimo de conservación de las series documentales que se mencionan en la presente, el propuesto por la Comisión de Evaluación Documental de la Nación que a su vez, no tuvo cuestionamientos de la Oficina Nacional del Servicio Civil.

ATENTO: A lo precedentemente expuesto y a lo establecido en el Art. 5° de la Ley N° 18.220 de 20 de diciembre de 2007, Dec. 355/12 de 31 de octubre de 2012, Dec. Nº 497/994 de 10 de noviembre de 1994, Dec. 428/99 de 30 de diciembre de 1999.

La Directora del

Archivo General de la Nación

RESUELVE:

1°. Aprobar el plazo de conservación de las series documentales que se surgen del Anexo de la presente resolución y forma parte de la misma.---------------------------------

2°. ESTABLECER como plazo mínimo de conservación el estipulado, pudiendo cada sujeto obligado de la Ley del Sistema Nacional de Archivos, proponer un plazo de conservación superior, el que deberá ser puesto a consideración de la Comisión de Evaluación Documental de la Nación, como lo dispone el Decreto 355/012 de 31 de octubre de 2012.-----------------------------------------------------------------------------------

3º. Notifíquese a todos los sujetos obligados, publíquese en el sitio web del Archivo General de la Nación y oportunamente archívese.---------------------------------------------

FIRMADO: Alicia Casas de Barrán - Directora

ANEXO