Resolución N° 19/020 Aprobación de plazos mínimos de conservación de series documentales financiero-contables
Resolución Nº 019/2020
Montevideo, 3 de julio de 2020
VISTO: el expediente 2015-11-0007-0349 referente a la consulta que la Comisión de Evaluación Documental de la Nación realiza a la Contaduría General de la Nación y al Tribunal de Cuentas de la República, sobre los plazos de conservación legales mínimos de las series documentales de carácter financiero-contable.
RESULTANDO:
1) que la solicitud refiere a los plazos de conservación de los documentos relativos a las áreas financiero-contables, con el fin de promover una propuesta para todos los sujetos obligados de la Ley Nº 18.220 del 20 de diciembre de 2007 del Sistema Nacional de Archivos;
2) que para tal cometido se elaboró un listado de series a presentar a la Contaduría General de la Nación;
3) que se recibió respuesta por parte de la Contaduría General de la Nación con fecha 21/02/2017;
4) que con fecha 15/03/2017, la CEDN resolvió consultar estas actuaciones al Tribunal de Cuentas de la República (Acta Nº 3/2017);
5) que por Oficio 3223/17 del 28/04/2017, el Tribunal de Cuentas de la República comunicó que, en sesión de fecha 26/04/17, resolvió expresar a la Directora General de Secretaría del Ministerio de Educación y Cultura que según Resolución de 30 de junio de 2004 las consultas (a partir de esa fecha) deben ser formuladas por el Jerarca máximo del servicio, en forma escrita y estar acompañadas por la opinión de los servicios técnicos del Organismo consultante;
6) que de acuerdo a lo expresado anteriormente el 19/09/17 pasa al Asesor Letrado Dr. Alejandro Martínez Esponda para informe;
7) que de acuerdo al informe recibido por parte de la Asesoría Letrada el 03/10/17, pasa al Ministerio de Educación y Cultura a efectos de que la Sra. Ministra suscriba la correspondiente solicitud al Tribunal de Cuentas de la República;
8) que el Tribunal de Cuentas de la República responde a lo solicitado según Resolución 2493/19, en sesión de fecha 9 de octubre de 2019; y es recibido en la Comisión de Evaluación Documental de la Nación con fecha 02/12/19.
CONSIDERANDO:
1) que atendiendo los plazos propuestos por el Tribunal de Cuentas de la República;
2) que de acuerdo a lo precedentemente expuesto, corresponde proponer a los sujetos obligados del Sistema Nacional de Archivos, los plazos mínimos de conservación de las series documentales que se mencionan en la presente, según Tabla adjunta propuesta por la Comisión de Evaluación Documental de la Nación en esta resolución.
ATENTO: A lo expuesto y a lo establecido en la Ley N° 18.220 de 20 de diciembre de 2007, el Decreto Nº 355/012 de 31 de octubre de 2012, el Decreto Nº 497/994 de 10 de noviembre de 1994 y el Decreto Nº 428/999 de 30 de diciembre de 1999.
El Director del Archivo General de la Nación
RESUELVE:
1°. Aprobar el plazo de conservación de las series documentales que surgen del Anexo de la presente resolución y forma parte de la misma.
2°. ESTABLECER como plazo mínimo de conservación el estipulado, pudiendo cada sujeto obligado de la Ley del Sistema Nacional de Archivos proponer un plazo de conservación superior, el que será puesto a consideración de la Comisión de Evaluación Documental de la Nación, como lo dispone el Decreto Nº 355/012 de 31 de octubre de 2012.
4°. Notifíquese, a todos los sujetos obligados del Sistema Nacional de Archivos, publíquese en el sitio web del Archivo General de la Nación y oportunamente archívese.
FIRMADO: Alberto Umpiérrez - Director.-