Política de Donaciones de Tecnología
Se estableció la Política de Donaciones de Tecnología por parte de todas las oficinas del Ministerio del Interior, la cual se revisa y actualiza anualmente.
1 Objetivo
Establecer un protocolo y condiciones específicas para la aceptación de donaciones de tecnología por parte de todas las oficinas del Ministerio del Interior, a fin de asegurar los niveles de calidad y seguridad mínimos que garanticen la estandarización y uso óptimo de estos recursos TIC.
2 Alcance
Esta política es de aplicación para todas las oficinas del Ministerio del Interior que reciban por parte de un externo (persona, empresa u organismo público/privado, nacional o extranjero) una propuesta de donación de tecnología, sin distinción del monto1 , finalidad o modalidad de la donación. Abarca todo el equipamiento informático, de comunicaciones y soluciones de tecnología en general (hardware y software) para aplicación en seguridad pública.
3 Responsabilidades
Es responsabilidad de los jerarcas de cada Unidad Ejecutora la adecuada aplicación de esta Política. El incumplimiento de la misma puede llegar a comprometer la seguridad de la red corporativa, los recursos y activos críticos de información y los servicios de alta disponibilidad que utiliza el Ministerio para su operativa. Por lo tanto y en tal caso, una vez establecidas las repercusiones de un incumplimiento se aplicarán las medidas disciplinarias acordes.
4 Descripción
A continuación se enumeran las instrucciones específicas que definen la política:
Protocolo y Condiciones Generales
1. Cada donación de tecnología que se evalúe debe estar asociada a una Expresión de Necesidad del Servicio, tanto en su finalidad como en sus dimensiones.
2. Si la propuesta de donación de tecnología llega a una oficina cuya necesidad es inferior o no está alineada al contenido de la misma, se deberá evaluar -en acuerdo con el donador- la posibilidad de derivarla o abarcar otra/s oficina/s dentro del Ministerio que sí cumpla/n esos requisitos.
3. Solo serán consideradas las propuestas de donación de tecnología cuya expresión de necesidad no haya podido ser cubierta por la cadena de abastecimiento habitual (asignación desde stock o adquisición).
4. Solo serán consideradas las propuestas de donaciones dirigidas a Dependencias del Ministerio del Interior; estando prohibida la recepción de donaciones o regalos2 por parte de funcionarios públicos específicos.
5. Las Propuestas de Donación de Tecnología deberán manifestarse por escrito con el mayor detalle posible en cuanto a: (a) Inventario administrativo del equipamiento ofrecido (tipo, marca, modelo, cantidad). (b) Antigüedad y estado actual, aproximados. (c) Componentes o insumos No incluidos en la donación, pero requeridos para el funcionamiento del equipo. Por ejemplo: baterías, cargadores, toners, licencias de software, cables o conectores, etc.
6. Cada jerarca debe incluir en su resolución final respecto a la aprobación -o no- de la donación de tecnología, un Informe Técnico por parte de personal idóneo respecto a la pertinencia y adecuación a los fines que se espera destinar el equipamiento. Si la Unidad Ejecutora no cuenta con personal idóneo, deberá derivar el trámite al Área TIC del Ministerio para elaborar el Informe Técnico.
Condiciones Técnicas Mínimas
7. No se aceptará equipamiento que requiera reparaciones o regularización de licenciamiento de software para su puesta en funcionamiento.
8. Los modelos ofrecidos y las especificaciones técnicas del equipamiento (ej. procesador, memoria, disco, etc.) deberán estar dentro de un período de vida útil no mayor a 5 años. Esta validación será responsabilidad del técnico idóneo.
9. No se aceptarán monitores CRT
10. No se aceptarán impresoras con mecanismos de matriz de punto, ni chorro de tinta
11.Para el caso de Impresoras y Multifunciones la evaluación técnica deberá incluir un estimado de los costos de insumos anuales para su mantenimiento (ej. toners), informando además la disponibilidad de los mismos en el mercado local.
12.En caso de que la propuesta de donación corresponda a dispositivos que serán conectados a la red corporativa del Ministerio, se analizarán en profundidad los riesgos asociados a la Seguridad de la Información.
Registros Administrativos
13. La aprobación de la donación de tecnología deberá quedar documentada por Resolución del jerarca, a la cuál deberá adjuntar el texto de la Propuesta de Donación y el Informe Técnico correspondiente.
14. Cada donación de tecnología aprobada deberá ser comunicada al Área TIC del Ministerio para la actualización de inventarios, sin perjuicio de las comunicaciones y registros correspondientes en las Oficinas de Contralor Patrimonial.
5 Revisiones y Actualizaciones
Esta Política se revisa y actualiza anualmente.