Oficina Nacional del Servicio Civil

Introducción al uso de hojas de cálculo - Autogestionado

Fundamentación

Las planillas electrónicas u hojas de cálculo constituyen una herramienta fundamental para la ejecución eficiente de todo tipo de tareas administrativas. Sus funcionalidades básicas son variadas, potentes y versátiles, por lo que un adecuado conocimiento de estas permite mejorar notablemente el manejo de la información.

Las suites informáticas de mayor uso, que incluyen planillas electrónicas, son Microsoft Office, LibreOffice y Apache OpenOffice.

El Estado, si bien mayoritariamente emplea Microsoft Excel, también utiliza las otras aplicaciones en un volumen para nada desestimable, dependiendo de cada organismo y oficina.

Más allá de la aplicación escogida, es innegable que se trata de aplicaciones imprescindibles para llevar adelante la gestión en la mayoría de las oficinas.

Objetivo general

Considerando la fundamentación anterior, el objetivo del curso es darle al/la estudiante una visión global sobre la utilidad de las planillas electrónicas, de modo que sea capaz de reconocer a las distintas suites existentes, así como sus características, diferencias, similitudes y requisitos de uso.

Asimismo, iniciar a los/as estudiantes en el uso básico de una planilla electrónica,  haciendo énfasis en MS Excel, tanto en su versión de escritorio, como en su versión gratuita de acceso en la nube, de modo que adquieran los conocimientos y la práctica suficientes, para ser capaces de realizar planillas sencillas.

Objetivos específicos

Al final del curso se espera que el alumno o la alumna pueda:

• Conocer el alcance y las posibilidades que brindan las planillas electrónicas.
• Conocer y reconocer las distintas suites ofimáticas de mayor uso, comprendiendo qué motivos pueden determinar la elección de una u otra.
• Ser capaces de emplear una cuenta de Microsoft para acceder a su suite ofimática libre.
• Realizar operaciones sencillas en la planilla MS Excel, que incluyan el adecuado ingreso y edición de datos y el empleo de fórmulas y funciones básicas pero fundamentales para la operativa diaria.

Perfil de ingreso

Funcionarios/as de toda la Administración Pública interesados en adquirir conocimientos iniciales sobre el uso de planillas electrónicas y en particular, sobre el uso de MS Excel.

No se requieren conocimientos previos sobre el uso de este software. Es imprescindible que el o la estudiante cuente con:

• Una computadora con conexión a internet.
• Una computadora con la aplicación MS-Excel instalada, o bien los permisos necesarios para poder acceder a la versión en línea de dicha aplicación.
• Acceso a ver videos disponibles en YouTube.

Perfil de egreso

Los/as participantes que completen la capacitación podrán aplicar las funcionalidades presentadas en el curso para resolver situaciones de su práctica diaria. Será capaz de crear sus propias planillas y también leer e interpretar trabajos hechos por terceros.

Cada uno de los temas de estudio, actividades y evaluaciones se irá habilitando automáticamente en la medida de que el o la estudiante vaya avanzando en sus estudios.

Evaluación

Criterios de evaluación: cuando el o la estudiante culmine cada una de las cinco unidades temáticas del curso, se le habilitará automáticamente una evaluación (cuestionario) que tendrá carácter tanto formativo como certificativo.

Requisitos de aprobación: para aprobar el curso se debe obtener un mínimo de 60 puntos de 100 puntos totales disponibles. Este puntaje total se logra sumando los puntajes de cada una de las cinco evaluaciones temáticas (cuestionarios).