Cuarto Plan de Acción Nacional de Gobierno Abierto Período 2018 -2020: informe final de autoevaluación país

6. Municipios abiertos del Departamento de Canelones

6.1 Municipios abiertos
Fecha de inicio y término del compromiso (31 de agosto de 2020 a 31 de agosto de 2021) 
Institución o actor responsable de la implementaciónIntendencia de Canelones - Secretaría de Desarrollo Local y Participación 
Descripción del compromiso
¿Cuál es la problemática que el compromiso aborda?Los municipios de Canelones vienen participando de un proceso de fortalecimiento de capacidades ligadas a la gestión y consolidación de sus agendas de desarrollo territorial. La gestión municipal canaria ha puesto como énfasis central la necesidad de avanzar como pilares en: articulación multinivel, desarrollo territorial y sistema de participación. Se espera que a partir de las sinergias en dichos ejes y sobre la base de importantes plataformas y acciones como: las web municipales y la sensibilización sobre acceso a la información pública implementada, avanzar en un eje específico de trabajo con la ciudadanía en estos temas
¿Cuál es el compromiso?Avanzar hacia el diseño e implementación de un plan de sensibilización y formación a la ciudadanía del departamento en aspectos ligados a la promoción del conocimiento y el buen uso del acceso a la información pública como instrumento para ejercer otros derechos.
¿Cómo contribuirá a resolver la problemática?Se propone consolidar herramientas de gestión y rendición de cuentas desde el tercer nivel de gobierno que se entrelace con un plan formativo dirigido a la población canaria que se empoderen en su capacidad de acceder a instrumentos que permiten disponer información pública de calidad en relación a la gestión municipal-departamental.
¿Por qué es relevante a los valores de OGP?El plan de sensibilización y capacitación a la ciudadanía permitirá fortalecer los valores transparencia, Rendición de Cuentas y Participación Ciudadana, permitiendo un mayor empoderamiento del de las personas para actuar.
Información adicionalEl compromiso planteado contribuye desde el abordaje territorial a:
• Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS).
• Despliegue y consolidación de la normativa nacional vigente en materia de acceso a información pública y descentralización política y participación ciudadana.
• Tiene una perspectiva multinivel que vincula la relevancia de acceso a información pública que involucra a primer, segundo y tercer nivel de gobierno.
Nivel de cumplimientoNo iniciadoLimitadoSustancialCompleto
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Descripción de los resultadosSe trabajó en las 8 microrregiones del departamento de Canelones, alcanzando a los 30 municipios con un taller de sensibilización sobre acceso a la información pública que complementó talleres más amplios sobre comunicación comunitaria y territorial  (en el Mirador de Gobierno Abierto se encuentran disponibles fotos de algunos de estos talleres).
Se ha iniciado una progresiva sensibilización en la temática a partir del avance que implica contar con 30 páginas web municipales (una por cada gobierno local).
Se estableció en la Intendencia la Unidad de Acceso a la Información Pública que coordinó a través de la Secretaria de Desarrollo Local con los 30 Municipios. Dicha coordinación ha facilitado y ordenado los canales para trabajar en materia de transparencia e información pública.
Avance de cumplimiento: 46%
Para ver el detalle de avances y resultados ingresar al Mirador de Gobierno Abierto.
Siguientes pasos 
 
Estado de los hitosFecha de Fecha de términoNivel de cumplimiento
inicio
Implementar en acuerdo con la unidad de acceso a la información pública al menos 4 talleres dirigidos a la ciudadanía sobre uso de la ley de acceso que abarquen las 4 regiones establecidas en el Departamento y permita agrupar los 30 municipios.Marzo 2019Mayo 2019100
Realizar una campaña de sensibilización a toda la ciudadanía del Departamento de Canelones en el marco del día Internacional del Acceso a la información pública.Julio 2019Diciembre 202020
Desarrollar un instructivo básico sobre acceso a la información públicaAgosto 2019Diciembre 20200
Información de contacto 
Nombre de la persona responsable en la institución implementadoraJuan Tons, Martín Pardo
Título y departamentoSecretaría Desarrollo Local y Participación
Correo electrónico y teléfonojuan.tons@imcanelones.gub.uy , martin.pardo@imvanelones.gub.uy 
Otros actores involucradosActores estatales involucradosIntendencia Canelones, Municipios canarios
Organizaciones de sociedad civil, sector privado, organizaciones multilaterales, grupos de trabajoÁmbitos de participación ciudadana referidos al tercer nivel de gobierno en los 30 municipios
Información adicional
A la fecha de cierre del presente plan no se ha podido concretar la campaña específica prevista en el marco de la fecha internacional AIP. La Pandemia COVID-19 y la transición política (que implicó el recambio de los 30 elencos gubernamentales locales y del gobierno departamental), implicaron reprogramar esta acción.
Por otra parte la situación de emergencia social y alimentaria también, debido a la Pandemia COVID-19, forzaron un cambio en las prioridades del territorio vinculados con el apoyo social. De igual manera, se continúa con la perspectiva de continuar avanzando en el presente plan fuera del plazo de ejecución establecido para el presente plan.
En este sentido, y en el marco del nuevo período de gestión iniciado al cierre del 2020, se establecieron cambios y mejoras desde la Intendencia para fortalecer la temática acceso a información pública y transparencia, con la creación de la Secretaria de Comunicación, Relaciones Institucionales e Internacionales, la cual en su composición incluye la Unidad de Transparencia y Protección de Datos Personales. Por otra parte en el primer cuatrimestre del 2021, la Secretaría de Desarrollo Local y Participación con apoyo de ATI (Tecnologías de la Información), tiene en fase de experimentación ya un sistema de información municipal que pretende dar cuenta de los avances en gestión de los gobiernos locales y en particular contemplando la dimensión participación ciudadana y sus diversos ámbitos territoriales.

 

6.2 Hacia la construcción y consolidación del sistema canario de participación a nivel municipal
Fecha de inicio y término del compromiso (Octubre de 2018 a Setiembre de 2019) 
Institución o actor responsable de la implementaciónIntendencia de Canelones - Secretaría de Desarrollo Local y Participación 
Descripción del compromiso
¿Cuál es la problemática que el compromiso aborda?El gobierno de Canelones es el departamento que cuenta con mayor cantidad de ámbitos de participación ciudadana de acuerdo al Catálogo de Participación presentado por la propia Agesic en 2017. Ello constituye una enorme oportunidad para profundizar la calidad de estos ámbitos e incrementar la participación de la comunidad en base a una metodología ágil y que permita incorporar progresivamente insumos y aportes de la ciudadanía a las agendas y planes municipales de desarrollo.
¿Cuál es el compromiso?Mejorar la calidad de los ámbitos de participación ciudadana en el departamento de Canelones, a través del diseño y la  implementación de modelos metodológicos innovadores y con énfasis en la apropiación de la comunidad. El compromiso se sustenta sobre la base de profundizar el estudio de los actuales ámbitos de participación, tanto en lo que tiene relación con su estructura como con su funcionamiento. Canelones cuenta con distintos tipos de espacios de participación: cabildos audiencias públicas y ámbitos de participación permanente en sus 30 municipios. Se promoverá un análisis técnico in situ de su funcionamiento y se desarrollarán insumos metodológicos que contribuyan a la creación y consolidación del sistema de participación canaria.
¿Cómo contribuirá a resolver la problemática?Estudiar las características del funcionamiento actual de los espacios de participación permitirá identificar nudos y potenciar oportunidades de empoderamiento de las personas, en la perspectiva de la apropiación y de la rendición de cuentas.
¿Por qué es relevante a los valores de OGP?A través del incremento y mejora de las herramientas de gestión de la información y con mejores mecanismos de audiencias públicas municipales, se fortalece la transparencia y rendición de cuentas. Asimismo la participación ciudadana profundiza la calidad de la participación de vecinas y vecinos en los planes y agendas territoriales.
Información adicionalAporte a los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS). 
·         Aporta transversalmente a varios ODS, pero en particular al 16 y 17.
·         Normativa vigente. Se sustenta en el marco de la Ley N°19.272 “Descentralización Política y Participación ciudadana”.
·         Vinculación con el plan nacional de desarrollo o con planes sectoriales. Se vincula con la planificación estratégica departamental y la articulación multinivel promovida desde los distintos vértices de la gestión.
Nivel de cumplimientoNo iniciadoLimitadoSustancialCompleto
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Descripción de los resultadosSe desarrolló el proceso de investigación, desarrollo de informe final y presentación pública de los resultados del estudio técnico de los ámbitos de participación ciudadana (para el mismo se tuvo en cuenta el tipo de participación de mujeres, varones y otros colectivos) a comienzos del mes de setiembre 2019, sobre el cierre del anterior período de gestión. Esto permitirá un escenario muy propicio a futuro para impulsar con bases sólidas el sistema canario de participación, que por otra parte es un objetivo que viene planteado en distintas actualizaciones del Plan Estratégico Canario. En el Mirador de Gobierno Abierto se puede descargar el “Informe final Participación y Desarrollo local Canario_Meta 1”.
Con respecto a la evaluación y rediseño de instrumentos metodológicos para la gestión de la participación en Canelones (caja de herramientas municipal basada en estándares de calidad), hay avances metodológicos en relación al proceso de articulación multinivel entre la Intendencia y los municipios, sin embargo se realizó  el análisis de información para ajustar los instrumentos en la dimensión participación ciudadana, en base al estudio realizado por la consultora Red IBX, y sus recomendaciones al respecto.
Avance de cumplimiento: 26%
Para ver el detalle de avances y resultados ingresar al Mirador de Gobierno Abierto
 
Siguientes pasos        Avanzar en la validación de los instrumentos metodológicos en materia de participación, lo cual permitirá avanzar con las otras metas del presente compromiso. 
Estado de los hitosFecha de inicioFecha de términoNivel de cumplimiento
Realizar un estudio técnico diagnóstico de los ámbitos de participación ciudadana, teniendo en cuenta el tipo de participación de mujeres, varones u otros colectivos.Octubre 2019Febrero 2019100
Evaluar y re diseñar instrumentos metodológicos para la gestión de la participación en Canelones (caja de herramientas municipal basada en estándares de calidad). Febrero 2019Diciembre 202030
Formar equipos de gestión para validar e implementar nuevas modalidades. Cuatro instancias micro regionales contemplando a los 30 municipios. Mayo 2019Diciembre 20200
Realizar talleres de lanzamiento y puesta en marcha del nuevo sistema canario de participación en los 30 municipios Julio 2019Diciembre 20200
Realizar propuesta de formalización de modificaciones al sistema de participación en base a normativa departamental. Diseño de instructivos y publicación final.Agosto 2019Diciembre 20200
Información de contacto 
Nombre de la persona responsable en la institución implementadoraJuan Tons, Martín Pardo
Título y departamentoSecretaría Desarrollo Local y Participación
Correo electrónico y teléfonoJuan.tons@imcanelones.gub.uy, Martin.pardo@imcanelones.gub.uy 
Otros actores involucradosActores estatales involucrados 
Gobierno de Canelones. Municipios canarios
 
 
 
Organizaciones de sociedad civil, sector privado, organizaciones multilaterales, grupos de trabajoColectivos de la ciudadanía, comisiones barriales y de fomento. Nodos y mesas temáticas. Asambleas vecinales
Información adicional
Las metas 3, 4 y 5 del presente compromiso están  supeditadas a la nueva metodología en revisión, por lo que como se aclara anteriormente aún no se llevó adelante por los motivos antes especificados. Se realizará una vez que se cuente con la caja de herramientas validada y el sistema de información diseñado.
Se dará continuidad al presente compromiso fuera de los plazos establecidos para la ejecución del presente plan.
Las metas del presente compromiso debieron ser replanificadas, debido a la Pandemia COVID-19, ya que todos los esfuerzos durante el 2020, estuvieron focalizados en el apoyo social.
Es de considerar que en el primer cuatrimestre del 2021, la Secretaría de Desarrollo Local y Participación con apoyo de ATI (Tecnologías de la Información), tiene en fase de experimentación ya un sistema de información municipal que pretende dar cuenta de los avances en gestión de los gobiernos locales y en particular contemplando la dimensión participación ciudadana y sus diversos ámbitos territoriales.

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